项目启动会流程
2023-03-16 14:47:15 1 举报
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针对项目启动会的目的、目标及流程进行梳理
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大纲/内容
确保项目团队中的所有成员达成共识，目标一致
目标：我们为什么要做这个项目？
策略：打算怎么做这个项目？需要多久？（项目执行的思路和里程碑计划）
职责分工：我们的角色分工是怎样的？需要如何参与？
协作机制：后续大家如何协作/沟通/环境/决策？（大项目：决策机制、审批机制、会议机制/小团队：沟通协作机制）
目标
阐述项目背景、价值、目标
项目交付物介绍
项目组织机构及主要成员职责介绍
项目初步计划与风险分析
项目管理制度
项目将要使用的工作方式
任务
项目章程发布，初步项目管理计划完成后召开
开会时机
管理层领导、项目经理、售前代表、解决方案代表、确认加入项目组的所有成员以及尚未确认加入成员的部门负责人
确定会议时间及参会人
和发起人确认：发起人对项目的价值负责，为项目提供资源支持；项目经理对项目达成结果负责
明确项目定位和复杂性，为什么要做？
确认背景、目标和最终交付成果
和发起人确认：可以确保过程行动一致
和团队确认：不同策略意味着不同的时间和成本，需要选择最可行的方案
形成执行策略
和发起人确认计划：管理预期
和团队确认计划：明确节奏，确定过程绩效检查点
确定取得成功的关键要素
确认是否有运行项目所需的全部资源
发现潜在的风险
确定具体任务和重要环节的时间进度
制定初步项目计划
提前确定项目计划（通过与项目发起人沟通了解项目整体情况，如项目情况、关键里程碑等，确认整体计划、里程碑/阶段计划等）
宏观风险：行业政策调整、法律法规要求、组织业务调整等
提前准备应对措施
管理干系人预期
识别高阶风险
确定组织结构及工作职责
生成项目团队成员联络表：姓名、职责、部门、位置、电话、传真、email……
例会机制、决策机制、变更管理机制、计划管理机制、考核机制、文档管理机制等
协作机制，如何配合？是否有接口人？
确保忙而不乱，有节奏有章法
确定管理机制
主动管理参与度，保证对项目的支持
识别重要干系人
跟项目负责人沟通可以参加项目启动会时间（首选及备选时间和日期）
至少提前两天发邮件通知
会议主题、地点
议程（含时间安排）
文档附件（项目团队成员联络表、会议议程和会议电话号码、初步项目计划）
参会人表
材料提前发放：
预定会议室及预备会议所需的其他内容
参会人员邀约
会前准备
高层领导发言：说明项目价值，并指定项目经理及内部关键干系人（售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等)
发起人说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人
售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目等
项目经理，介绍开发测试人员配置、入场时间、开发周期等
项目经理，说明项目实施周期及阶段规划
项目经理，简介项目管理机制，
项目经理，简介项目相关风险及所需注意事项：潜在的瓶颈、有重大影响的问题、风险区域等
项目经理介绍目标计划及分工
领导总结发言
会议执行（决策宣贯、信息同步、专题讨论）
沟通的需求
对执行策略的建议
补充的风险
项目干系人的承诺
会议纪要整理，并以邮件形式发送给相关人员
会后总结
流程
项目启动会
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