采购流程

2015-11-22 12:07:39   46  举报

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采购流程是企业获取所需物资和服务的一系列步骤，通常包括需求分析、供应商选择、谈判和合同签订、订单处理和货物验收等环节。首先，企业需要根据自身运营需求进行详细的需求分析，确定所需物资的种类、数量和质量标准。然后，通过市场调研或邀请招标等方式选择合适的供应商。在与供应商的谈判过程中，企业需要就价格、交货期、付款方式等问题达成一致，并签订正式的采购合同。接下来，企业会向供应商下达采购订单，并跟踪订单的处理进度。最后，当物资到达时，企业需要进行详细的验收，确保物资符合合同规定的要求。

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大纲/内容

2.根据现有库存金额情况，提出采购建议。

6.到货验货

7.到货验货

补充说明

计划采购

不通过

8.入库

7.入库

4.审批

1.采购单

5.财务结算

仓储物流部

3.审批

1.市场调研

财务部

总经理

采购需求

6.财务结算

3.根据现有库存金额情况，提出采购建议。

是否紧急

深圳市子母扣互联科技有限公司新品采购流程

深圳市子母扣互联科技有限公司采购流程

在售商品采购需求一般由采购部每日在系统上巡检库存获得。也有可能某些商品在售过程中出现断货的情况。所以，在售商品采购分为计划采购和应急采购两类。对于计划采购的采部首先提交采购单交财务部。财务部根据现有库存金额和销售量给出采购建议报总经理。总经理审批通过，采购部向供应商发起采购需求。不通过则根据意见修改采购单。过程中出现放弃采购的情况则流程终止。对于应急采购，可不经过财务部和总经理，直接向供应商发起采购需求。最后由财务部针对此次应急采购向总经理报告。

应急采购报告

紧急

采购部

应急采购

新品采购需求

2.供应商咨询报价，初步筛，定价。新品采购申请单

5.向供应商提交采购需求。

4.向供应商提交采购需求。

新品采购的需求可能来自客户，也可能来自其他各个部门。需求提供可以由任意渠道发起。最终统筹至采购部，由采购部发起流程。得到需求后，采购部首先进行市场调研。调研内容主要是，厂商品牌价值，市场售价，网上售价区间，采购价，各供应商批发价，贸易条件等。最终形成《新品采购申请单》。财务部针根据现有库存金额情况提出初次采购建议《新品采购申请单》。最终意见反馈总经理审批。过程中可能出现放弃采购的情况，则终止流程。审批通过后，采购提交采购单，仓储物流部等待收货验货。首次采购商品，验货过程必须有采购部人员参与，并将验货标准告知仓储物流部。中途出现问题，采购部应急处理。