杭州和轩送货单流转流程
2016-06-13 13:09:57 0 举报
在杭州和轩,送货单流转流程如下:首先,客户在线上下单并支付。接着,仓库根据订单信息进行备货,并将备货情况反馈给销售部门。销售部门确认后,系统自动生成送货单,并通过短信或邮件的方式通知客户。然后,物流公司根据送货单信息进行取货。取货后,物流公司将货物送达客户手中,并要求客户签收。最后,客户签收后,物流公司将签收信息反馈给销售部门和仓库。这样,一个完整的送货单流转流程就完成了。这个流程不仅高效快捷,而且能够确保货物的安全送达。
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大纲/内容
业务员如需调用单据,向财务提出申请
送货师傅带回单据,交予配送员(盛平)
每月6日,财务自行导出系统单据列表,核对单据齐全与否
送货单流转流程
仓库(胡玉仙)根据审核后的受订单进行配货,发货
配送员(盛平)审核受订单,并打印受订单
财务提供申请人单据档案夹,业务员自行查找
业务员查找到单据后,双方确认移交钉钉审批
备注:1.配送可以根据自己工作安排,按日或按周将送货单交予财务,提交时,需双方确认单据数量;2.财务每月6日检查上月份所有单据齐全与否,配送须在5日之前将上月份所有单据提交;3.配送需在提交财务之前,确保签字情况真实 齐全4.财务环节检查出单据签字不全,单据遗失,将向配送追究原因
配送员(盛平)打印销货出库单,送货师傅随货带上交予客户签字并留给客户一联
财务接收单据,并确认单据数量进行审批
财务核对完毕,单据装订存档,用于备查
配送员(盛平)核实单据齐全性,客户签字情况,并注明未签字情况
财务复查客户签字情况,按业务员分日期暂存,保管
业务员下受订单
配送员每周一将上周核对后的单据按业务员分好移交给财务,并提交钉钉审批单(单据移交确认)
每月5日,配送员移交上月剩余单据,确保上月所有单据移交完毕
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