采购项目办理流程
2016-07-07 11:43:21 0 举报
采购项目办理流程通常包括以下几个步骤:首先,需求部门提交采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量等信息;其次,采购部门对采购申请进行审核,确认采购的必要性和合理性;然后,采购部门根据采购申请制定采购计划,包括选择供应商、确定采购价格等;接下来,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;最后,采购部门负责采购物品的验收和付款。在整个流程中,还可能涉及到预算审批、招标投标等环节。这个流程旨在确保采购活动的合规性、公平性和效率。
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大纲/内容
单一来源(受理前需:1、组织专家论证,填写《单一来源公示表》并挂网公示。2、公示期结束后采购单位出具《无异议说明函》并由相关部门盖章。3、50万以上项目需有财政批复。)
由开评标岗人员组织开标、评标。采购人代表参加
明确项目需求,做好项目前期准备工作
采购人在财政内网申请电子任务书
公管局业务科文件备案
由中标单位携带合同进入中心办理合同见证及公示
由开评标岗人员组织协商会议,采购人邀请财政局采购科人员参加
携带以上资料前往中心2楼1号业务受理窗口办理项目受理
由文件编制人员与采购人对接项目需求,进行文件编制工作同时采购人对初稿进行确认
质疑投诉请联系采购人及项目开标岗人员
集中采购项目办理流程图
采购人发放成交通知书
采购人再次确认文件及预约开标时间
文件发布
由中标单位携带成交通知书到中心缴纳招标代理服务费并见证
自筹资金或省、区财政资金
供应商携带合同及财政审批表前往中心备案
1、公开招标(需准备资料:财政审批表、委托代理协议、集中收取交易保证金委托书、录入电子任务书、其它相关附件。)2、非招方式(需准备资料:财政审批表、委托代理协议、录入电子任务书、其它相关附件。)注:服务、货物类项目单项或批量金额满50万元,工程类满100万元应当实行公开招标。
质疑投诉请联系采购人及文件编制人员
中心2楼1号业务受理窗口审核分配电子任务书
采购人来中心领取投标文件
验收
开评标岗人员与采购人预约协商时间
文件内审:50万以上项目由科室负责人初审, 中心分管领导终审。50万以下项目由科室负责人审批
采购人自行登录网上商城系统录入电子任务书或携带财政审批表前往中心2楼1号业务受理窗口录入
采购人登录中心网站网上商城系统,了解相关产品信息,自行购买
中标结果/成交结果公示
网上商城
市财政资金
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