会议管理流程图
2016-07-12 18:45:00 0 举报
会议管理流程图是一种图形化表示,用于展示组织或企业中会议筹备、执行和跟进的各个环节。该流程图通常包括以下几个主要步骤:1. 确定会议目标和议程;2. 选择与会人员;3. 预订会议室和设备;4. 发送会议通知和材料;5. 准备会议资料和演示文稿;6. 进行会议签到和记录;7. 主持会议讨论和决策;8. 分配会议任务和责任;9. 撰写会议纪要和行动计划;10. 跟进会议事项和评估效果。通过这一流程图,企业可以更有效地组织和管理会议,确保会议目标的实现和资源的合理利用。
作者其他创作
大纲/内容
任务失败退回任务负责人重新执行
确立会议认为内容
完毕
档案管理存档并留存档号
会议纪要
审核人签字确认
会议记录
公司级会议由指定的记录人
档案管理
内容包含:任务编号、任务事项、任务负责人、任务完成截止时间
通过OA和上次会议纪要
终审人需给任务进行评价及任务考评
上报并层级审批
审核负责人
终审人签字
电子版及纸质会议内容由会议发起部门准备
会议准备
部门会议由部门负责人指定记录人
会议所需硬件设备及设施由行政部门准备
会议内容及会议记录以邮件形式通知到每一位与会人员
提出会议召开申请
会议通知
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