综合办公室2016年度年中工作会汇报材料（二）

1、重点完成公司级证照地址变更工作。目前已经完成起草有关住址变更的情况说明，协调一分已经用印，报送至新址物业管理处，获取园区产权证明及用印材料。2、继续开源节流、做好费用控制工作，重点包括公务车费用及进一步规范管理。3、整理机关实物资产台账，进行一次固定资产和实物资产实盘，更新维护资产系统数据，及时报废并处置废旧资产，做到账实相符、账人相符。4、组织各部室经办合同人员开展一次合同管理培训，强调内控流程及合同起草要点，重点辅导合同经办人对合同履行情况的全流程跟踪，确保合同规范化管理。

2股权文书管理

下半年工作安排

1、文书管理情况：经办文件381件，其中收文369件，发文12件，其中待办文件27件，督办完成文件354件；组织1次年度工作会议；撰写生产经营协调会会议纪要23篇，总经理办公会会议纪要14篇；撰写领导讲话、会议材料、汇报材料6篇。2、三会情况：完成三会材料传签用印归档、系统录入工作；6月28日完成双方股东分红。3、股权系统情况：每季度对系统进行录入，共录入资产负债表2份、利润表2份、股东权益增减变动表2份、现金流量表2份、成品油主要资产情况表1份、员工人数统计表1份、股权企业填报报表2份、2015年度年审报告1份、更新管理层变动信息2人次。上报北京销售公司股权企业管理处、首钢物贸公司各类文件、报表等材料12份。4、合同内控情况：上半年审查合同129份，归档96份，完成各部室半年合同履行情况归集。每季度报送风险事件，着手通过内控测试系统开展自测，目前正在进行中。5、证照情况：完成成品油批发证书到期换证工作，新证于2016年4月6日发照，并于2016年6月完成2015年度年检工作；2016年3月完成营业执照网上年报申报工作并通过审核。6、公务车管理情况：上半年公务车京内储值30次，金额6万元；京外储值9次，储值金额18000元；维修保养费共发生51754元，均履行事前呈报、审批、维修、核销手续；公务车出差41次、市内用车53次，均按照公司制度要求，填具派车单94份，未发生一起安全事故。7、办公用品采买情况：每月或每两月根据各部室、加油站办公用品需求计划，汇总公司办公用品需求计划表，经审批后采买，共采买办公用品3次，费用核销总额15022元，均按照计划审批、入库、出库进行管理。8、迁址情况：顺利完成公司迁址前与原址物业协商、沟通，与新址协调车位、食堂等付款工作。6月7日接到一分腾退办公楼通知后，8日当日协调完成员工新工位安装、网络电话布线；12-13日完成公司迁址搬家工作；14日完成与原址遗留物品清理、交接工作。本次搬家采买办公家具金额107120元，并于当月完成转资。搬家费用10700元（含纸箱、泡泡纸费用）；15日完成网络电话过户、迁移、缴费、调试等工作。

上半年重点工作

综合办公室2016年度年中工作会汇报材料（二）