代理应付业务(优化前)
2016-08-03 11:13:38 0 举报
在优化前,代理应付业务通常涉及大量的手动操作和人工干预。这包括了从接收供应商发票,到核对金额、日期和其他详细信息,再到录入系统和生成付款凭证的整个过程。这个过程不仅耗时,而且容易出错。此外,由于需要处理大量的纸质文件和电子文件,因此存储和管理这些文件也成为了一个问题。为了解决这个问题,企业需要投入大量的人力和物力,但效果往往并不理想。此外,由于这个过程涉及到多个部门和环节,因此协调和沟通也成为了一个重要的问题。总的来说,优化前的代理应付业务效率低下,错误率高,成本大。
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大纲/内容
航运经营管理系统
认可
付款或发邮件催收款
不认可
检查科目余额表余额并与代理单金额核对
业务部门审核
查询预付款情况
复印付款申请单和代理单
结束
供应部
一致
查找最新应付单编号
生成凭证
填写和标记付款申请单
不一致
(重新)分摊金额到部门和会计科目
审核已流转回财务的付款申请单
纸质代理单据
查询应付明细表
运营部
机务部
EAS应付单维护
开始
应付单与预付款是否同一币种
Excel模板
EAS采购付款结算
EAS应付明细表
财务部
导入模板到系统
查询航次号
机务部是否认可财务部费用分摊
供应部是否认可财务部费用分摊
删除记录重做
EAS付款申请单维护
运营部是否认可财务部费用分摊
船员部是否认可财务部费用分摊
EAS科目余额表
查询预付款港口
生成付款申请单
检查代理单汇率与市场汇率差异
应付单与预付款结算
船员部
填写信息到模板
港口使费应付业务流程(优化前)
查找对应应付单,删除凭证,付款申请单
市场汇率网站
代理单流转到各部门
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