代理应付业务(优化后)
2016-08-03 11:13:38 0 举报
优化后的代理应付业务,通过引入先进的技术和流程改进,提高了效率和准确性。首先,我们采用了自动化的账务处理系统,大大减少了人工操作的错误和时间成本。其次,我们对应付账款的管理和监控进行了精细化,实现了实时追踪和预警,有效防止了逾期支付和财务风险。此外,我们还强化了与供应商的沟通和协调,通过建立良好的合作关系,确保了应付款项的及时结算。最后,我们不断优化业务流程,提升了员工的工作效率和服务质量。总的来说,优化后的代理应付业务,不仅提高了财务管理的效率,也为公司的稳定运营提供了有力的支持。
作者其他创作
大纲/内容
航运经营管理系统
认可
付款或发邮件催收款
不认可
检查科目余额表余额并与代理单金额核对
业务部门审核
查询预付款情况
复印付款申请单和代理单
结束
供应部
一致
生成凭证
打印付款申请单
不一致
分摊金额到部门和会计科目
纸质代理单据
查询应付明细表
运营部
机务部
EAS应付单维护
开始
应付单与预付款是否同一币种
Excel模板
EAS采购付款结算
EAS应付明细表
财务部
导入模板到系统
查询航次号
机务部是否认可财务部费用分摊
供应部是否认可财务部费用分摊
EAS付款申请单维护
运营部是否认可财务部费用分摊
船员部是否认可财务部费用分摊
EAS科目余额表
查询预付款港口
生成付款申请单
检查代理单汇率与市场汇率差异
应付单与预付款结算
船员部
(重新)填写信息到电子付款申请单
港口使费应付业务流程(优化后)
市场汇率网站
付款申请单流转到各部门
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