采购订单
2016-08-12 14:54:29 0 举报
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采购订单是企业与供应商之间的正式交易文件,用于明确双方在商品或服务采购过程中的权利和义务。该订单通常包括产品或服务的详细描述、数量、单价、总价、交货日期、付款方式等信息。此外,采购订单还可能包含质量保证条款、违约责任条款等法律条款,以确保交易的顺利进行。一旦双方签署并确认采购订单,就形成了具有法律效力的合同,任何一方违反订单内容都可能导致法律责任。因此,采购订单不仅是企业采购活动的重要依据,也是供应商履行合同义务的法律保障。
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大纲/内容
查询
输入单据号
输入正确的单据号
输入错误的单据号
输入完整的单据号
输入不完整的单据号
输入来源计划单号
输入采购计划单据号
选择供应商
选择供应商
单选
停用供应商
黑色字体标记已停用
带查询框
输入供应商名称查询
删除的供应商则不显示
申请部门
品牌
默认显示:“请选择品牌/商户”,下拉显示品牌和开通供应链的全部商户
关闭供应链的商户在名称后面用红色字体标注“已关闭供应链
不选表示全部选中,可多选
商户
采购方式
品牌统采
门店自采
可多选
不选表示全选
期望到货日期
开始日期大于结束日期
开始日期等于结束日期
开始日期大于当天
时间跨度超过6个月
最后编辑日期
开始日期大于结束日期
开始日期等于结束日期
开始日期大于当天
时间跨度超过6个月
状态
默认勾选未编辑和已保存
勾选未编辑
勾选已保存
勾选已确认
勾选已入库
组合勾选
全部勾选
全部不勾选
全部撤销
点击enter查询
组合查询
列表界面
单据号
来源单据号
申请部门/采购方式
门店下,换成【采购方式】列
在品牌下,显示【申请部门】列
供应商
订单金额
预付款
到货日期
编辑人
不同的账号编辑,显示最后编辑人
最后编辑时间
未编辑显示“-”
状态
只要采购订单被引用过一此并且已确认,则状态变为已入库
保存和确认的采购订单,在操作列增加【导出】【打印】按钮。点击导出/打印按钮,默认保存一次
检查导出和打印表格中的数据正确性
操作
未编辑
显示编辑、确认、删除按钮(置灰)
修改一次,变为已保存,删除按钮(置灰)
已保存
显示编辑、确认、删除、导出、打印
确认提示交互
点击确认
采购数全部为0,提示采购数不能全部为0
确认以后,状态变更为已确认
门店向品牌发出的采购申请单,只有当品牌生成已确认的采购订单后才能在门店看到此采购订
单。
点击保存
若商品采购数全部为0,不能保存成功,提示“请填写采购数”
保存成功后,状态更新为已保存
已确认
显示查看、确认(置灰)、删除(置灰)、导出、打印
新增
基本信息
单据号
自动生成
单据号命名格式为:CD+年月日+流水号
置灰
不可修改
不重复
申请部门
品牌
自动带入登录的品牌/商户名称
不可修改
置灰
供应商
必选
只显示授权商户的启用状态的供应商
选择供应商
则显示该供应商授权的商品
切换供应商
则清空掉商品信息。在切换时给出提示“修改供应商,商品信息将会被清空,确认执行?”
供应商中商品过多,切换不同的供应商,检查性能,商品在200,400的情况
默认文字:请选择供应商
期望到货日期
默认显示当天
支付方式
品牌
货到付款
赊账
预付
商户
货到付款
预付款
商户下无预付款栏位
默认显示为0
不可编辑
当支付方式为预付款时才可编辑
品牌下有预付款
送货地址
品牌
显示申请部门的地址
栏位隐藏
打印、导出显示
商户
显示自己门店地址
打印、导出显示
栏位隐藏
栏位隐藏,只有在导出和打印中出现
检查导出和打印中,存在该栏位
基本信息
基本信息排序:按照单据号,申请部门,供应商,支付方式,预付款,期望到货日期。若预付款栏位没有,期望到货日期自动补上
单据明细
添加商品
选择商品分类,点击enter
输入商品编码,点击enter
输入商品名称,点击enter
采购单位
查询出一条数据默认勾选
原料
外购
点击Esc,关闭弹框
添加响应enter
点击查询
嗲你添加
商品取值
原料
外购
单位取值
采购单位
价格取值
采购价
采购价
添加商品显示所有商品,不受限于商品约束
在供应商中,设置商品约束,检查商品,应该不受商品约束
移除商品
不选择商品点击移除
弹提示:请勾选商品
全选商品点击移除
多选商品点击移除
单选商品点击移除
查询
输入商品编码/名称
选择商品分类
商品列表
排序
.显示商品分类、商品编码、商品名称(规格)、单位、单价、税率、采购数、采购金额(含税)、当前库存
单位
默认采购单位。规格与采购入库单一致。选择后,单价、采购金额(含税)、当前库存、采购金额合计(含税)、采购金额合计(不含税)都要变化。
选择单位
单价
显示上一次该供应商采购的价格。若没有采购过,就显示采购价
修改价格
采购数
可编辑
默认为0
显示采购数量合计
填写采购数,采购数量合计同时变化
删除商品,采购数量合计变化
显示采购金额合计(含税)
更改单位,采购金额合计变化
添加商品,采购金额合计变化
删除商品,采购金额合计变化
显示采购数量合计,采购金额合计(含税)
点击保存
无商品,则提示请添加商品
若商品采购数全部为0,不能保存成功,提示“请填写采购数”
保存成功后,状态更新为已保存
点击确认
无商品,则提示请添加商品
采购数全部为0,提示采购数不能全部为0
确认以后,状态变更为已确认
操作列
查看
商品列表无勾选框
基本信息置灰,不可修改
商品列表置灰,不可修改
按钮
导出
打印
返回
查询
输入商品编码/名称
选择商品分类
点击确认查询
点击enter查询
确认
多页面同时确认
先删除后确认
打印
与模版显示一致
导出
与模版显示一致
删除
多页面同时删除
先确认后删除
编辑
编辑(自动生成的单据)
状态未编辑
基本信息
单据号
置灰
不可修改
申请部门
不可修改
置灰
品牌
在门店下,显示采购方式:【门店自采】
在品牌下,显示申请部门:自动带入登录的品牌/门店名称,不可改,置灰
供应商
不可修改
置灰
期望到货日期
显示采购计划单带入的期望到货日期,若时间小于当天,则显示当天,可
以修改
来源计划单
品牌
显示采购计划单号
不可修改
支付方式
必选
品牌
货到付款
赊账
预付
商户
货到付款
预付款
在门店下无预付款栏位,只有在品牌下才有。默认为0,不可编辑,只有当支付方
式为预付时方可编辑
送货地址
显示申请部门的地址
置灰,不可修改
隐藏栏位,打印导出中显示
单据明细
查询
输入商品编码/名称
选择商品分类
商品列表
排序
.显示商品分类、商品编码、商品名称(规格)、单位、单价、税率、采购数、采购金额(含税)、当前库存
单位
显示采购单位
不可修改
单价
显示上一次该供应商采购的价格。若没有采购过,就显示采购价
可以修改单价
采购数
可编辑
带入采购计划的汇总数量
显示采购金额合计(含税)
更改单位,采购金额合计变化
添加商品,采购金额合计变化
删除商品,采购金额合计变化
显示采购数量合计
填写采购数,采购数量合计同时变化
删除商品,采购数量合计变化
无添加商品,移除商品按钮,不可添加和移除商品
点击确认
采购数全部为0,提示采购数不能全部为0
确认以后,状态变更为已确认
门店向品牌发出的采购申请单,只有当品牌生成已确认的采购订单后才能在门店看到此采购订
点击保存
若商品采购数全部为0,不能保存成功,提示“请填写采购数”
保存成功后,状态更新为已保存
编辑(新建的单据)
基本信息
单据号
置灰
不可修改
申请部门
不可修改
置灰
供应商
不可修改
置灰
修改供应商
修改供应商,将清空原商品,确认执行?
门店下显示授权的供应商
品牌下,显示所有供应商
期望到货日期
显示采购计划单带入的期望到货日期,若时间小于当天,则显示当天,可
以修改
来源计划单
显示采购计划单号
不可修改
支付方式
必选
品牌
货到付款
赊账
预付
商户
货到付款
预付款
在门店下无预付款栏位,只有在品牌下才有。默认为0,不可编辑,只有当支付方
式为预付时方可编辑
送货地址
显示申请部门的地址
置灰,不可修改
隐藏栏位,打印导出中显示
状态已保存
单据明细
查询
输入商品编码/名称
选择商品分类
商品列表
排序
.显示商品分类、商品编码、商品名称(规格)、单位、单价、税率、采购数、采购金额(含税)、当前库存
单位
显示采购单位
不可修改
单价
显示上一次该供应商采购的价格。若没有采购过,就显示采购价
可以修改单价
采购数
可编辑
带入采购计划的汇总数量
添加商品
选择商品分类,点击enter
输入商品编码,点击enter
输入商品名称,点击enter
采购单位
查询出一条数据默认勾选
原料
外购
点击Esc,关闭弹框
添加响应enter
点击查询
嗲你添加
商品取值
原料
外购
单位取值
价格取值
采购价
已删除和已停用的商品,在添加窗口不显示
移除商品
不选择商品点击移除
全选商品点击移除
多选商品点击移除
单选商品点击移除
点击确认
采购数全部为0,提示采购数不能全部为0
确认以后,状态变更为已确认
门店向品牌发出的采购申请单,只有当品牌生成已确认的采购订单后才能在门店看到此采购订单
点击保存
若商品采购数全部为0,不能保存成功,提示“请填写采购数”
保存成功后,状态更新为已保存
增加导出和打印按钮
编辑页面和确认页面都有此按钮
列表页面显示此按钮
进行导出和打印检查数据正确

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