采购申请单
2016-08-12 14:56:18 0 举报
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采购申请单是一份由企业或个人填写的,用于向上级部门或供应商申请购买某种商品或服务的书面文件。它通常包括申请人、申请日期、所需商品或服务的名称、规格、数量、价格等信息。采购申请单的目的是为了更好地控制采购成本,确保采购活动的合规性和透明度。在填写采购申请单时,申请人需要详细说明所需商品或服务的具体用途和必要性,并提供相关的支持材料,以便上级部门或供应商能够对申请进行审批。总之,采购申请单是一种重要的商业文书,它能够帮助企业或个人更好地管理采购活动,提高采购效率和质量。
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大纲/内容
【采购管理】下增加采购申请单
品牌和门店都增加
新增采购申请单(新建)
点击创建,进入新增采购申请单页面
需要在品牌和门店下分别验证,这个功能
基本信息
单据号为:CS+年月日+流水号
申请部门
品牌登录显示“品牌”
在门店下显示门店名称
栏位置灰、不可修改
采购方式
门店下:采购方式有品牌统采,门店自采
下拉框可进行选择
默认:请选择采购方式
在门店下,选择“品牌统采”
确认后会显示在品牌的采购申请单列表
保存的单据不显示
在门店下,会显示品牌统采的申请单
门店下,品牌统采,在采购计划单中不能引用
在门店下,选择“门店自采”
门店中,选择“门店自采”不会显示在品牌列表中
门店中,选择“门店自采”会显示在门店的采购申请单列表
门店中,选择“门店自采”,确认后,可以被门店的采购计划单引用
品牌下只有品牌统采
默认:请选择采购方式
品牌下选择“品牌统采”,可被采购计划单引用
单据确认后,会显示在采购申请单列表
门店中不显示品牌下的品牌统采的单据
栏位后面,显示问号图标
描述内容:1.品牌统采:申请单发送到品牌,品牌发送给供应商,供应商再给门店送货。付款方式是赊账。2.门店自采:门店向供应商要货,供应商直接给门店送货。付款方式是货到付款。
必选项
期望到货日期
默认显示当天时间
更改电脑系统时间,看默认时间显示
日期不可小于当天时间
当天以前的时间应该置灰
添加商品
当必选项,未选择时,点击添加商品,弹“请选择XXX!”
添加商品弹窗打开光标定位在商品编码/名称(和上个迭代功能保持一致)
取采购价格
重复添加商品
添加200个商品,检查用时
搜索功能验证,输入商品分类、商品编码/名称进行查询
已删除和已停用的商品,在添加窗口不显示
移除商品
选择一个或多个商品移除
未选择商品的时候,点移除商品,弹提示:“请选择商品”
商品列表
显示:商品分类、商品编码、商品名称(规格)、单位、申请数、当前库存
单位
默认为采购单位
单位下拉,可选择
更改单位,当前库存换算
检查当商品在不同仓库里面,单位不同,切换单位换算情况
申请数
默认为0
点击后可输入
输入其他负数,特殊字符,文字无法输入
当前库存
品牌显示当前商品,在品牌下所有仓库的总库存
商户显示当前商品,在商户下所有仓库的总库存
保存
当无商品,提示:“请添加商品”
商品采购数全部为0,不能保存成功,提示“请填写采购数”
填写申请数、更改单位后,保存
保存成功,弹提示:保存成功
列表页,申请单状态变为已保存
确认
当无商品,提示“请添加商品”
申请数全部为0,提示:“申请数不能全部为0”
填写申请数,确认成功后,提示“确认成功”
确认后,页面还是停留在采购申请单页,保存和确认按钮去掉,只有返回按钮
无勾选框
添加和删除无
查询条件保留
取消确认,界面保持原样
在采购计划单中的添加窗口显示采购申请单
门店确认
门店选择“品牌统采”,确认时弹提示:“确认成功”该申请单已成功发送到品牌,请联系品牌采购人员及时处理
在品牌下采购申请单列表应该展示单据信息
在采购计划单的添加单据中,不包含门店申请的“品牌统采”的采购申请单
编辑采购申请单(自动生成)
基本信息
单据号
默认生成,不可修改
置灰
申请部门
显示“品牌”
置灰、不可修改
期望到货日期
带入需求汇总的到货日期
到货日期小于当天,显示当天
必选
可以修改
日期不可以小于当天
来源单据号
显示需求汇总单号
置灰
不可修改
采购方式
显示品牌统采
置灰
不可修改
单据明细
显示:所属分类、商品编码、商品名称(规格)、单位、需求数、申请数、当前库存
单位
需求汇总单带入的单位
不可修改
一个商品有多个单位,显示多条
申请数
默认显示需求数
可以修改
修改为其他数字
需求数
商品需求汇总单自动生成的数量
当前库存
品牌下所有仓库的总和
加问号,描述内容:“所有仓库中该商品的库存合计”
增加备注信息:“注:若某个商品不需要采购,采购数填0,确认后将自动清除”
无添加商品和删除商品
可以选择商品类别查询
可填写商品名称/编码查询
显示序列号
对商品明细信息进行检查,所属分类、商品编码、商品名称(规格)正确
保存
商品申请数全部为0,可以保存成功
添加申请数保存
保存成功,提示:“保存成功”
列表页单据状态更新为:已保存
确认
商品申请数全部为0,提示:“申请数不能全部为0”
填写申请数,确认,提示:“确认成功”
列表页,单据状态变为:已确认
在采购计划单的添加单据中,包含已确认的采购申请单
列表
左侧查询条件
单据号
默认文字为:请输入单据号
输入文字,点击X按钮可删除内容
输入单据号进行查询
商品需求汇总单号
默认文字为:“请输入商品需求汇总单号”
输入内容后,点击X按钮可删除内容
输入商品需求汇总单号进行查询
结果正确
申请部门
默认文字为:“请选择品牌/商户”
下拉框中包含:品牌
下拉框中包含:所有商户
已开通供应链的商户
未开通供应链的商户,后带括号标注(未开通供应链)
不选择表示全部选中
可多选
选择品牌或商户进行查询
结果正确
期望到货日期
包含开始日期选择和结束日期选择
默认文字为:请选择开始日期和请选择结束日期
选择日期进行查询
结果正确
状态
包含:已保存、已申请、已计划、已下单、已入库
默认勾选已保存
已保存
需求汇总单过来的单据,未作修改,为已保存
采购申请单中点保存,为已保存
已申请
采购申请单中点确认按钮,为已申请
已计划
采购计划单已确认
已下单
采购订单已确认
已入库
采购入库单已入库
组合条件,进行查询
结果正确
更多条件
包含商品名称/编码和编辑人
点击更多条件,展开内容
商品名称/编码
输入框默认显示请输入商品名称/编码
输入内容默认内容消失
输入商品名称、编码查询
点击x按钮,清除输入的内容
编辑人
输入框默认显示:请输入编辑人名称
输入内容后默认文本消失
输入编辑人查询
所有查询条件输入内容,点击全部撤销,清空输入的内容,默认勾选项,不可清空
输入任意查询条件,点enter可查询
组合查询
列表内容展示
包含:单据号、来源单据号、申请部门、编辑人、期望到货日期、最后修改时间、状态、操作
来源单据号显示需求汇总单据号
无来源单据号的,显示“-”(新建的采购申请单)
申请部门
品牌和采购申请商户分别测试
编辑人
使用多个账号编辑,检查最后编辑人
期望到货日期,显示年-月-日
编辑单据,显示最后编辑的时间
状态显示单据的状态
包含:已保存、已申请、已计划、已下单、已入库
采购申请单生成的多个采购订单,只要有一个采购订单已确认,则状态变为【
已下单】
采购入库单只要有一个单据确认,则状态变为【已入库】
操作
已保存
需求汇总单自动生成的采购申请单,编辑和确认按钮可操作,删除按钮置灰
点击创建,保存的申请单,编辑、确认、删除按钮可操作
进行编辑,确认、删除操作
已申请、已计划、已下单、已入库
只显示查看按钮,确认、删除按钮置灰
点击查看,查看单据
查看采购申请单(新建)
列表页面点击查看,进入查看页面
所有基本信息置灰,不可修改
添加商品和移除商品按钮去掉
单位和申请数都不可修改
当前库存去掉
页面按钮只有返回按钮
点击返回回到列表页
选择商品类别进行查询
填写商品名称/编码进行查询
查看采购申请单(来源需求汇总单)
查看有来源单据号的,需求汇总单
所有基本信息置灰,不可修改
添加商品和删除商品按钮去掉
单位和申请数都不可修改
当前库存去掉
页面按钮只有返回
点击返回,回到列表页
选择商品类别进行查询
填写商品名称/编码进行查询

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