邮件通知会议室管理员

主题：会议室预约通知 尊敬的会议室管理员， 我是来自XX部门的张三，我想在明天下午2点至4点之间预约一间会议室进行部门会议。我们预计将有10人参加，主要讨论的议题是关于下个季度的项目计划。 请您帮忙确认这个时间段内是否有空闲的会议室，并告知我需要提前做哪些准备工作。如果这个时间段的会议室已经被预约，也请您提供其他可用的时间选项。 另外，我们可能需要一些基本的会议设施，如投影仪、白板和记事本等，如果您能提前准备，我们将非常感激。 期待您的回复。 谢谢！ 张三 XX部门 XXXX年XX月XX日