Use case

在一个繁忙的企业中，员工们经常需要处理大量的文件和数据。为了提高工作效率，公司决定引入一个新的文档管理系统。这个系统的使用案例包括：员工可以通过系统上传、下载和共享文件，无需再通过电子邮件发送大文件；系统还提供了版本控制功能，员工可以查看文件的历史版本，避免了因误操作而丢失重要信息的风险；此外，系统还有权限管理功能，可以根据员工的角色和职责分配不同的访问权限，确保数据的安全性。通过引入这个文档管理系统，公司的工作效率得到了显著提高，员工们也更加满意。