Use case

在一个繁忙的办公室里，员工们正在处理各种任务。突然，一个员工发现他需要找到一份重要的文件，但他无法确定文件存放的位置。这时，他想到了使用电子文档管理系统（EDMS）。 他打开系统，输入关键词进行搜索。在几秒钟内，他找到了所需的文件，并将其下载到电脑上。然后，他继续完成其他任务，而不用担心找不到重要文件的问题。 这个简单的用例展示了如何使用电子文档管理系统来提高工作效率和减少错误。通过使用EDMS,员工可以轻松地找到和管理他们的文件，从而节省时间和精力。此外，EDMS还可以帮助保护公司的知识产权和遵守法规要求。