供货商结款流程
2016-09-12 15:37:52 0 举报
供货商结款流程通常包括以下几个步骤:首先,供货商提交发票和相关凭证给采购方。然后,采购方的财务部门会对发票进行审核,确认无误后将发票转交给审批部门。审批部门会根据公司的财务政策和流程对发票进行审批。一旦发票获得批准,财务部门会安排付款。付款方式可以是现金、支票或电子转账等。最后,供货商收到付款后会在系统中更新订单状态,并将发票副本存档以备查。整个结款流程通常需要一定的时间来完成,具体时间取决于公司的规模、财务政策和流程等因素。
作者其他创作
大纲/内容
现结或代收款
月 结 款
结款流程
批结 与 周结
财务 记账
供货商递交往来单据
出纳 支付
不 符
流程说明一、结款方式分为:月结、批结、现结、货到代收货款等。举例说明1、月结:所有当月发生的进货单、退货单、成本调整单,一律记成一个结款批次,应结款时间在下个月,一般在对好账的5个工作日结清上月的货款。2、批结:押一批、结一批,表示:在收到第二批货时,结清上一批货款。3、周结:周结方式跟批方式差不多形式,在收到的一周后,结清货款。4、现结分为两种:1是:款到发货,2是:货到付款(包含代收货款)(1)针对先结款后验货与代收货款的结款方式:需要采购人员及时配合,提前一天通知财务备款,并说明结款金额,避免无法及时办理货款,影响到货时效。(2)同时:采购人员还需关注到货时间,并通知后勤仓管按排人手,严格认真验货。避免产品:不符、损件、缺少、没到齐等情况,方可及时处理解决。二、结款根原:由采购人员与财务人员负责1、验收人员:确认收货,签收签字移交仓管入库,交采购人员入账,财务审核记账。2、采购与财务人员在接收到单据通知单,及时核对,做好采购入库单,交财务人员审核记账。必须做到:“日事日毕,日清日高”。3、针对:月结、批结、周结等,都由供货商递交往来对账单,财务核对无误,按排款期,办理结款,及时做好付款单审核记账。三、所有申请结款:必须经过(总经理)同意签批才可放款!
采购与财务核对(确认无误签字)
填写付款单(申请人签字)
审核完毕归档
仓管与采购(查明原因)
供货商结款流程
双方复查确定无误
财务部核对往来单据
递交供货商(单据复查)
结款申请单报总经理签批
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