差旅权限泳道图_1201
2016-11-23 16:59:09 0 举报
差旅权限泳道图_1201是一个详细的流程图,用于描述和规定员工在出差过程中的权限和责任。图中将不同的部门和角色划分为不同的泳道,如申请部门、审批部门、财务部门等。每个泳道都有相应的任务和权限,如填写差旅申请表、审核差旅申请、批准差旅预算等。通过这个泳道图,员工可以清晰地了解自己在差旅过程中的职责和权限,确保差旅行为的合规性和有效性。同时,管理层也可以通过这个泳道图对差旅流程进行监控和管理,提高差旅管理的效率和规范性。
作者其他创作
大纲/内容
推送短信B【新用户新权限提醒】
API
推送短信B1【新用户权限变更提醒】
企业app提示您的差旅行程已结束(未完成行程将无法企业支付)
选择行程
推送提醒【预约接送机B】企业app、短信
企业App
无提醒
更新差旅权限状态为“已失效”
ES后台订单做【异常】标记
否
生成差旅清单
是
推送短信A【老用户新权限提醒】
所有条件都满足
到达差旅日期结束时间
获取更新后TR单数据
下单、用车、差旅订单更新
显示回酒店快捷方式
判断当前城市是否为差旅城市之一
更新权限状态,用途待定
判断是否有行程中的差旅权限
根据航班号信息预填接送机订单
订单数据
判断是否符合差旅权限限制条件,确认支付方式
费用异议判断&订单全量确认
下一步
差旅权限激活
差旅行程状态刷新差旅清单快捷入口查看本次差旅所有信息
结束行程判断差旅权限,确认支付方式
判断订单起终点是否跨城
导入员工
启动app
生效状态、目的地城市、差旅日期、姓名、手机号、机票行程、酒店地址、“发票抬头”
姓名、手机号、子公司、部门、成本中心、对应发票抬头
企业app推送通知【差旅权限变更】
航班起飞前X小时
短信&H5
差旅清单
更新对应差旅权限状态为“已失效”
订单信息更新
显示新订单
是否已预约接机or送机任一
“回酒店”快捷方式
包括订单的字段、异常的标记、电子发票的链接
开启差旅管理
该账号是否已登录过企业版app
确认预约(多个航班信息)
根据航班&酒店信息,预填好接送机订单信息,等待下单【送机订单】起点默认当前位置,目的地默认航班起飞机场;【接机订单】起点默认航班降落机场,目的地默认航班降落该城市对应酒店地址,没有则为空;
操作发单,沿用线上逻辑
授予权限
透传关闭状态
操作“下一步”
API导入员工
选择申请审批方式
在差旅记录中更新该TR单对应的差旅权限,并记录变更记录
企业app推送通知【新差旅权限】
记录定时任务,航班起飞前X小时执行
新建or更新TR单后
差旅单生效状态:即将开始:生效待执行,通过TR审核已激活差旅制度,但未到达填写的差旅开始时间差旅行程中:到达差旅开始时间已结束:到达差旅结束时间已失效:未到达差旅结束时间,TR单被关停【基本信息】1. 出差时间:取TR单数据2. 出差城市:取TR单数据3. 航班号:取TR单数据,可支持多条4. 酒店:取TR单数据,可支持多条【用车权限】1.支付方式、额度、车型、接送机:取滴滴企业管理后台配置的参数2. 接送机button:距离航班起飞日期3天时激活,也就是最远可预约3天内的接送机;到达限制的接送机次数后button置灰不可操作;【订单】1. 显示所有符合本次差旅权限的订单,显示内容同订单列表;2. 单笔订单费用超过300元显示异常订单标记;3. 点击订单可查看详情
满意度调研
新权限提醒、权限变更提醒
TR单审核通过
OA系统中TR单审核通过
设置差旅制度
修改TR单信息
员工首次结完成一次差旅行程后,短信推送满意度调研
更新订单状态&订单相关数据刷新扣减接机or送机次数
订单做【异常】标记
确认预约(一个航班信息)
暂不发单
更新差旅权限
当前城市是否有酒店地址
接送机提醒
判断该权限是否有未完成订单
差旅权限是否“行程中”
手机号是否已存在
推送提醒【预约接送机A】企业app、短信
TR单数据添加到待激活权限
确认预约
是否允许使用接送机
确认支付
华为系统
企业app
差旅权限失效
滴滴企业管理平台
手机号是否更新
生成待激活差旅权限
航班起飞前Y小时(YX)
HR系统
推送短信A1【老用户权限变更提醒】
授予指定权限&待激活差旅权限
点击下载企业app
判断订单费用是否超300元
订单统计进差旅所有订单相关数据刷新
生成订单
权限激活后,判断当前时间距离最近的航班起飞时间是否X小时
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