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会议活动前1-2天准备

会议活动前1-2天准备

2016-06-16 09:49:43   0  举报

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会议组织安排流程图

会议活动组织

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大纲/内容

活动前1-2天

环境检查

桌面整齐

会议前一天通知整理

洗手间

纸

干净整洁

前台区域

干净整洁

物品摆放

会议室

黑板擦洗干净

休息区

机器正常

干净整洁

供应充足

外部卫生

一楼区域

门口区域

电梯

噪音

花卉

枯叶

摆放

招待物料准备和布置

水

每个座位放一瓶水，包括后排座位

水果

提前一天买好水果

设想好水果拼盘

安排好2名切水果人员

盘子/杯子

保证满足参会人员的盘子/杯子

提前洗净备用

茶歇摆放

会议室布置

桌椅摆放

横幅张贴好

席卡摆放

备好空白席卡纸

席卡模板

议程、纸笔人手一份

矿泉水一人一瓶

设备调试

背景音乐调试

PPT调试

提前拿到PPT

统一在一台电脑上操作

录音笔调试

操作笔调试并教会操作人

礼品和礼金

礼品装好，确认数量

礼金装好，提前给主任

前台布置

电视机界面测试

签到本准备

会议排练

人员安排<br>（至少7人，最好9-10人）

固定拍照 1人

提前了解拍照要求

合照背景和位置

固定电脑操作 1人

固定倒水4人

上茶：1人端盘，1人放杯子

加水：1人拿水，1人询问拿杯子

半个小时上一次水

倒水要求

从中间主位上水，右手位，再左手位，然后把里面的都上万，再出来上右手位的。

两边同时上水，如果只有1队上水，先上面对门口的那排

切水果2人<br>（上水果4人，顺序同倒水）

会议室工作人员1人<br>（可由总协调兼）

留在会议室听主任安排

把要求通知到总协调人，或者其他人

前台1人

车辆安排1人<br>（可由2名倒水人员兼）

根据时间点约车

提前确认好每个车位上的名单

根据名单安排坐车

饭店招待1人

需提前到饭店打点

确认酒水，座位数量

安排座次

引导人员入座

发礼物人1-2人

可在会议结束后逐个发

也可以直接帮忙放入领导车上

还可以给一个对方的统一负责人

确定总协调人和副协调人各1名

负责总协调

通知内部员工上座位

总协调不可以做事情

细节排练

安排所有工作人员开会走流程

确定到岗时间，强调不可迟到

所有人了解流程顺序

接待顺序

签到顺序

倒水顺序

上水果顺序

安排车位顺序

酒店打点注意点

安排每个细节责任到人，不可乱序

 Collect

Get Started

产品运营第一天准备

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Get Started

培训活动1

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Get Started

中秋国庆活动2

 Collect

Get Started

活动图1

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