采购入库(先货后款)流程
2016-11-28 17:50:37 0 举报
采购入库(先货后款)流程是指采购方在收到供应商的货物后,再进行付款的一种采购方式。这种流程通常适用于采购方与供应商之间有长期合作关系,且供应商对采购方有足够的信任度。在这种流程下,采购方需要先向供应商提出采购需求,并签订采购合同。供应商根据合同要求将货物发运至采购方指定的仓库,并提供相关的物流单据。采购方在收到货物后,需要对货物进行验收,确认货物的数量、质量等符合合同要求。验收合格后,采购方会按照合同约定的时间和方式向供应商支付货款。这种流程能够降低采购方的风险,但也需要采购方与供应商之间建立良好的合作关系。
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大纲/内容
经营办公室
发货
汇总订单及物流信息
安排仓库收货
1、采购入库(先款后货)流程开始,供应链管理部根据销售运营中心提交的采购需求制定采购计划,采购计划提交总经理审核。
3、供应链专员汇总订单及物流信息,并通知海格物流(LLP)安排仓库收货,海格物流(仓库)执行收货并反馈至LLP。
销售运营中心
操作说明
总经理审核
采购订单
供应链管理部
采购入库(先货后款)流程结束
财务部
应付单
付款申请书
采购申请单
采购需求
4、海格物流(LLP)根据反馈信息将采购订单下推采购入库单并审核,供应链专员下推应付单,并打印一份用于付款申请,付款申请书提交总经理及财务审核后,财务出纳付款,采购入库(先货后款)流程结束。
采购计划
出纳付款
2、总经理审核后,供应链专员在K3系统上提交采购申请单,经审核后下推采购订单,并将订单信息发送至供应商,供应商根据采购订单进行发货。
财务审核
海格物流(LLP)
采购入库单
海格物流(仓库)
采购入库(先货后款)流程开始
采购入库(先货后款)流程
执行收货
供应商
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