前台内勤工作职责
2016-12-14 14:13:49 0 举报
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前台内勤是公司对内外工作的一个窗口,其工作职责广泛。主要包括接待来访者,接听电话,解答客户咨询,转接内部电话,记录并传达信息等。同时,他们还需负责日常办公室管理,如文件归档、资料整理、办公环境维护等。此外,前台内勤还需处理一些行政事务,如预订会议室、安排出差等。他们需要具备良好的沟通技巧和服务态度,以提供高效、专业的服务。在紧急情况下,前台内勤还需要协助处理突发事件,确保公司的正常运营。总的来说,前台内勤是公司运营的重要支持力量。
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大纲/内容
6、常规工作
每日
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考勤记录
每周
周三、周日确认是否提货
周四提交销售项目管理周报
每月
月初
提交每月销售报表
提交东芝报备核对表
考勤表、工资表
对账
货款
光大制冷
德丰
施工费
蒲万春
黄桥
朱豆石
物流费
送货费
钻孔费
后勤报销费
月中
交水电费
当月物料申请
月底
提醒大家报销账
每季度
核对季度指引奖励情况
核对出货情况
0、签订合同前
配合销售成单
1、签订合同后
资料存档
纸质资料
电子资料
更新到钉钉上
录合同、收据
东芝签单在EIP系统报备
更新《签单台账》
做施工流程表
方案+图纸+材料计划清单
2、开工定位
将开工人员画的施工图发给设计师修改
将改好的施工图存档并发给后台内勤
3、提货
先确认款项是否到位
施工人员报材料需求
从公司定货
提前五天
从本地采购材料
找固定拿货点
博康
暖气材料
跟德丰对接
中央空调材料
跟光大制冷对接
舒适猫空调地采材料
跟光大制冷对接
入库登记
4、一期完工
将安装图片存档
收款
施工过程中如果有改动,施工人员画竣工图,将竣工图存档
5、二期
进场前
确认款项是否到位
提货
完工
收款
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