收文-优化
2017-01-01 22:06:34 0 举报
收文-优化是一种提高信息处理效率和质量的方法。它通过改进文件接收、分类、存储和检索等环节,使公文管理工作更加规范、高效。具体措施包括:建立完善的收文制度,明确收文流程和责任分工;采用电子化办公系统,实现公文在线接收、审核、签发和归档;加强文件保密管理,确保信息安全;定期对收文工作进行总结和评估,不断优化工作流程。通过实施收文-优化,可以提高政府部门的工作效率,提升公共服务水平,为经济社会发展创造良好环境。
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大纲/内容
提交主任签拟办
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校办主任
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系统
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读取到不需校领导阅示信息
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是否传阅
是否需校领导阅示
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输入阅批意见
读取到不传阅
生成审批意见
提取文件信息生成传阅处理笺
读到传阅信息
校领导
发送不传阅
登记文件信息
按文件办理
花溪五中优化后的收文流程图
发送到拟办签批者
收到带审批意见文件
接收带拟办意见文件
接收到不需传阅文件
分发至承办部门
输入拟办意见
文秘
接收文件
收到文件
部门领导
提交办结
接收到文件
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