差旅流程图

1.1

待审批

成本中心

1、1个网点有多个组织（综合、财务、业务部），1个网点可以服务多家公司（快运、速运、冷运），所以在网点挂账套、不在组织上挂账套2、成本中心：只要有费用支出的地方都可以建立成本中心（人、组织、公司）3、利润中心：对成本和利润负责4、默认账套：ZUF02 所属标识 成本记账公司代码判断 标识=X

申请人删除

n.n

n.1

差旅报销单

账单

员工申请报销，财务付款

 酒店订单：按照每人1个订单拆单 机票：出差和报销时，给用户看到的是票号订单？

已付款

已归档

全部节点审批通过

1.n

结算批

出差行程

供应商确认结算批，录入发票信息票（SSP）

对账取消

结算主体

EIS上传影像

商业和大网有直接将人挂到账套和成本中心下

修改报销金额（只能改小）

生成结算批（账单管理）

等待影像

机票订单

ECP流程状态图

驳回

员工变更出差申请

员工

利润中心

组织

费用明细

申请人修改

出差员工

已完结

ECP归档

非影像强控，或电子发票，或差旅补助

员工撤回出差行程

  1. 成本中心只是部门，不能是项目    2. 住宿标准，数据库会维护区内区外、默认是区外，针对城市还是行政区？？？  3. 区外交通费：用于滴滴（网约车）……  4. 报销：对私  5. 结算：对公  1. 成本中心可以跨公司吗？  3. 可以为项目建一个部门？  工资代扣：工资结算批？----超标部分员工自付在报销的时候扣工资，那对账里面的扣工资是什么场景使用，之后的处理逻辑又是怎样的？报销：费用承担组织，成本中心，利润中心

直送驳回

供应商确认结算批，录入发票信息（SSP）

ECP审批驳回

市内交通费

已撤销

[标准外或单据异常]ECS推送报销申请单给ECP

已对账

员工变更出差行程

行程结束

已驳回

ECP审批中

会务

已提交

费用所属部门

审批人驳回

账套

  财务线下提供数据，导入数据库

其它费用

长途交通费

审批中

  一、账单审核流程： 1、优行推单据（月初推上月账单）     结算主体功能设计背景：上海有些组织有多个账套（公司代码）（这份数据由财务提供导入数据库），需要用户确定这样的组织以哪个账套（结算主体）付款给供应商，     单据的结算主体取值规则：乘机人的组织所属结算主体，外部客户是代订人的组织所属结算主体；如果找不到乘机人的组织所属结算主体，就一直往上找，“顺丰速运集团”已配置为结算主体     可按照角色、结算主体、业务类型配置数据权限  2、地区差管员核对单据，并生成账单（机票对账管理）        点击对账，系统自动比对异常        现在11月份，10月份的账单有异常的显示为逾期、9月份的单据有异常的显示为异常；只有异常的单据才可以操作【是否校验“无关联的出差申请单”】、【是否校验乘机地点】（如转机）工资代扣：由个人原因造成的升舱、取消、改签等导致超标或费用损失  3、主管审核（任务中心）  4、地区差管员生成结算批（账单管理）二、对账结算规则 1、生成账单：不在有效账单的单据可以生成账单，对账取消、驳回、已取消的账单不是有效账单 2、生成账单：选择单据生成账单，相同结算主体+月份+供应商+合同编号+业务类型可生成一个账单，结算主体是用来控制数据权限的 3、生成结算批：选择账单生成结算批，相同结算主体+供应商+合同编号+业务类型（不用+账期）的账单可生成一个结算批，      生成结算批后，可以查看SSP对账信息 4、开票：按结算批开票，发票抬头是公司账套（公司代码），公司代码是乘机人的组织的公司代码？？ 5、付款：按结算批付款  成本中心，取乘机人的组织。如果是帮别的公司出差，则修改成本中心？？？发票抬头是公司账套？ 税码（）、成本中心（失效主数据）、付款条件（收到发票后多少天内付款）、 多个结算批 接口对账的头有账套信息凭证的头有账套信息：按成本中心、科目、大客户、项目等合并总账凭证：对账结果

部门、项目：跨部门的项目

审核通过（任务中心）

公司代码

子行程

订单

已删除

考勤驳回

变更：已驳回的报销单可申请变更退单、退影像、退单退影像直送驳回、逐级驳回----具体怎么区分处理？利润中心、成本事项、项目、大客户项目、成本中心、费用承担组织公司代码：对账时按公司代码对账拆税？？

员工提交出差申请

生成账单（机票对账管理）

是否影像强控：先影像，才能ECP审批非强控：不需上传影像纯电子发票、差旅补助不需要影像变更：已驳回的报销单可申请变更退单、退影像、退单退影像直送驳回：只能改金额----修改后到财务逐级驳回：----全部重新审现在撤销后就终止了。驳回后再提交，不可以撤销打印：等待影像、ECP审批中、财务审批中可打印，点击后打开ECS的报销单详情页删除：已撤销可删除

取消任务（？？）

发票？？

差旅平台推送报销单给ECS

撤销中

财务直送驳回

已取消

取消账单（账单管理）

1.1（公司代码用来干嘛？）

标准内且单据正常

利润中心（网点）

ecs判断：影像强控，且非电子发票，且非差旅补助

变更中

待处理

项目/大客户

员工提交报销申请

ECP驳回

财务逐级驳回

   1、找KMS产品经理了解培训流程、报销流程，以及与出差行程的对接   2、报销成本事项映射表   3、报销提单校验规则   4、乘坐交通工具标准 后台配置商业的审批流 @杨玉年  报销流程：  1.1 申请报销，ECP审批；  1.2 线下打印报销单、贴发票，寄送至武汉共享，扫描报销单、发票；  2    财务审核是否合规，SAP付款（付到员工工资卡）、入账住宿费：市内交通费、长途交通费、其它费用：机票、火车票、用车，系统自动按订单识别（如何自动识别？），员工可修改----还是目前仅可填写线下预订的？线上预订的会自动带过来吗？

待结算

机票

出行人

待确认

供应商取消对账（SSP）

住宿费

供应商取消结算批（SSP）

顺丰大学课程

ECS返回撤回成功

已审核

PNR

[未被驳回过]员工申请撤回报销申请

ECS审批通过，成功推给SAP

员工撤回出差申请

ECS审批中

费用承担组织

SAP付款完成

伙食补贴费

发票

ECP归档，且（考勤驳回或报异常）

付款单

 ECP前端状态：后台状态 审批中：1运行状态 已归档：2结束状态（归档） 已驳回：5驳回 已撤销：4追回（撤销） 已删除：10逻辑删除 0 挂起：几乎没有使用，需咨询ECP开发 3 人工终止：几乎没有使用，需咨询ECP开发

申请人提交

财务付款（SAP）

主办方

员工修改报销单

审核驳回（任务中心）？？？？

申请人撤销