关于工程报审与付款流程问题的建议
2017-01-17 07:33:54 0 举报
建议对工程报审与付款流程进行优化,以提高效率和准确性。首先,应明确各参与方的职责和权限,确保报审材料的完整性和准确性。其次,可以引入数字化工具,如项目管理软件,以自动化处理报审和付款流程,减少人为错误。此外,建立严格的审查机制,对报审材料进行多级审核,确保工程质量和合规性。对于付款流程,应设定明确的付款条件和时间表,避免延迟付款导致的供应链问题。同时,应定期进行流程审计,及时发现并解决问题,持续改进流程效率。最后,加强内部沟通和协调,确保所有参与方对流程有清晰的理解和共识。
作者其他创作
大纲/内容
很多合作良好的供应商在合作1年后很少考虑与京东合作,在工程领域中,京东口碑逐步下降
若资料有缺失,供应商限时内迟迟未能补充,建议我司内部直接按已有资料报审,而非供应商在”工程结算确认表“盖章后再报审
反馈京东流程复杂、支付尾款太慢,很多工程完工后1-2年都未完成尾款结算
遗漏进场材料单部分直接不予结算,有合同依据,让供应商重视资料的完整签署
可满足外部审计要求和内部合规性,流程更规范化
虽已多次强调资料完整的重要性,但供应商就是无法执行到位
原因分析
供应商时不时威胁堵门、拉横幅
建议
具体原因分析
建议对甲方项目经理或现场负责人做考核细则 ,重视资料的完整性与时间逻辑性
”材料进场申验单“资料的完整性对甲方项目经理而言似乎可有可无,没有具体的针对甲方项目经理关于资料方面的考核细则
现场甲方项目经理对“材料进场申验单”不够重视,缺少对部分材料的进场验收签字登记,部分单据签署日期在时间逻辑上不符
缩短报审时间,进而缩短付款时间
供应商提供资料不全,采购员花大量时间在与供应商沟通资料补充上
目的
几乎每个工程都存在部分材料进场单遗漏,补充资料过程漫长,导致大量工程报审积压
问题
1,在合同上没有关于资料签署细则做规定;2,供应商只是抓住了“按实际验收结算”这一点,其它资料不予足够重视;3,针对材料进场单缺少的资料,京东没有真正执行”缺少的资料一律不予结算“这样的细则
建议双方签署补充协议,将资料细则要求标明,供应商需严格按照要求提供资料,逾期未提供则不予结算。否则只是单方邮件告知,对供应商不构成约束力
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