招投标管理流程

自投

确定项目授权资料

销售人员确定项目后联系办事处助理进行授权资料准备

商务助理对招标文件要求提供的资料进行准备

5

走合同订单审批流程

工作内容简要描述

根据办事处填写的授权书进行归档登记，以便查询相关信息

2

开标

1

根据销售人员购买的标书进行投标文件制作及确认投标机型、投标保证金的申请、技术部分联系市场人员协助

合同签订

确定投标项目

开始

《标讯跟踪表》

投标文件制作

相关表格

报价文件

步骤

4

由商务助理进行归档

办事处助理与业务员确定授权公司及投标型号

办事处确认中标后，助理进行合同签订进货

3

销售人员确定项目后去招标单位购买标书

技术文件

标书购买

结束

资料由商务部打印盖章或走文件审批流程

保证金由商务部走审批流程

商务部审核

非自投

根据办事处助理要求提供的授权资料，授权公司资质进行审核并存档

授权书归档

商务主管根据助理制作的投标文件进行初步审核以及对相关内容进行修改

投标授权资料

商务文件

业务部门购买标书

标书审核

《经销商资质一栏表》

跟销售人员或者办事处确认项目是否中标，如若中标，则办事处助理进行合同签订