行政物业立项结算重要节点流程图
2017-02-27 22:07:32 0 举报
此流程图展示了行政物业立项结算的重要节点。首先,项目启动阶段,包括项目需求分析和预算编制。接着,项目审批阶段,需要得到相关部门的批准。然后,是合同签订阶段,与承包商或供应商签订合同。接下来,是项目执行阶段,包括施工、采购等。在此过程中,需要进行进度和质量的监控。项目完成后,进入验收阶段,由专门的验收团队进行验收。验收合格后,进入结算阶段,包括工程量计算、价格确认等。最后,是财务结算阶段,由财务部门进行最终的支付。整个流程严格按照规定的顺序进行,确保了项目的顺利进行和资金的合理使用。
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大纲/内容
外包平台提交“外包业务申请”
确定物业配置(有预算即可,供应商未确认也可根据预算提交立项)
钉钉“阿里行政工作台”部署
是否通过审批
审批或配置
物业
钉钉内或邮件提交表格审批
财务
YES,自动生成PR
采购平台
行政服务供应链
人员生成工号后手工录入或自动导入钉钉“阿里行政工作台”,进行考勤配置
同步信息,供应商选定后
NO
根据PR下PO,PO关联项目订单合同
如无商务信息或商务信息内的岗位名称、层级、地域无法与外包平台完全对应,则结算单会无法生成或缺失部分岗位
注:先有合同号,否则不能录入
行政物业立项结算重要节点流程图(新项目或新财年或换供应商)
根据合同号录入商务信息
如需要自动导入功能需服务供应链配置
人员入职或转移至PO下
行政前台
外包平台系统依据系统内的人员、岗位及钉钉内的考勤信息、采购平台的价格信息生成结算单,供应商操作人员调整及确认结算单后提交结算
根据配置填写采购平台价格信息录入表
采购
同步进行
YES
签署项目订单合同,确定系统内合同号
配置
新增项目、补卡及项目加班审批流程、子管理员权限需服务供应链开通或配置,具体见手册
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