合同收款流程(张芳2)
2017-03-03 15:07:38 0 举报
合同收款流程是按照合同约定,当客户支付货款时,由销售部门负责收取货款并开具发票。具体流程为:首先,销售部门与客户确认货款金额和付款方式;其次,销售部门将收到的款项存入公司指定的账户;最后,销售部门开具发票并将其交给客户。在整个流程中,需要严格遵守公司的财务管理制度,确保资金的安全性和准确性。同时,还需要及时跟进客户的付款情况,以便及时催收欠款或调整账务。通过规范的合同收款流程,可以提高公司的财务管理水平,增强客户的信任感和满意度。
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大纲/内容
财务部录入合同约定服务费收取信息并关联到客户
统计未收服务费款
市场人员收集需开发票抬头、发票类型、发票收件人信息等资料,告知财务开具发票。
通知市场人员回款成功
设置服务费提醒(是否暂停服务)
登记已回款款项并通知市场人员
市场(客服)人员说明服务费未收取原因
统计合同未收款
行政部原件存档
年服务费收取统计
市场人员根据发票预计签收时间,与客户沟通,确认客户发票准确签收,催缴款项
财务部录入合同信息(关联到客户)
合同签订
服务费收款成功登记
修改服务费提醒
开具发票
邮寄发票并通知市场人员
通知市场人员继续催款
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