Use case

在一个繁忙的办公环境中，员工们经常需要处理大量的电子邮件和文件。为了提高工作效率和减少错误，他们希望能够使用一种智能的文档管理系统。这个系统可以根据员工的需求自动分类和归档文件，同时提供搜索和过滤功能，以便快速找到所需的信息。此外，该系统还可以识别和提醒重要文件的到期日期，确保任务按时完成。通过使用这个文档管理系统，员工们可以节省时间和精力，专注于更重要的工作。