1.1办理收文

2017-03-22 13:16:16   0  举报

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1.1省知识产权局文件平台收文

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大纲/内容

局领导

是否需打印

步骤

执行部门

签章、登记◆

综合部文档人员

流程名称

打印

角色

◆步骤一：收文来源包括：省知识产权局、市科技局、其他部门以及即时通讯平台等。有办理需要的来电按此程序登记办理。◆步骤四：在文件上签章记录收文时间。局其他人员接收后的文件交文档人员办理收文登记。建立收文登记簿，记录来文单位、时间、标题等内容，以及领导批示内容、承办部门负责人签字收文承办等。◆步骤六：文件由局长或委托其他局领导批示。◆步骤九：一般文件办理应在3-5个工作日办结。对有明确办理时限要求的文件，要及时催办、督办，并将结果反馈给批示领导。◆步骤十：省知识产权局来文上传市知识产权局文件共享平台相应栏目。文件办理结果应在收文登记簿上注明。另外：1.各部门明确人员按保管档案要求负责登记保管各自工作中产生的材料；部门负责人应定期检查档案保管情况。如发生丢失、损毁等，由保管人员和负责人承担责任。2.综合部负责保管全局对外的合同（协议）文本。

文件管理

登记批示

否

归档◆

编制时间：2017.9

拟办

说明

批示◆

综合部牵头

任务概要

分送至承办部门

1.1