2组织局内会议

2

◆步骤一：局全体人员会议：全体人员参会（学习会，相关材料自行打印）；局长办公会、局领导碰头会：综合部负责人及相关人员参会；工作调度会：局领导、各部门负责人参会（部门负责人准备相应纸质材料提交局领导）；专题工作会：根据需要决定参加人员。◆步骤二：一般会议由综合部负责会场安排、相关材料准备以及相关会务安排等工作；专题工作会由责任部门负责会务等工作。（遇人事考察、述职等，综合部配合上级部门开展，组织人员进行投票、谈话等。）◆步骤三：一般会议由综合部负责将时间、地点、主题通过办公群、电话等方式，确保通知到每位与会人员。专题工作会由责任部门负责通知。◆步骤四：参会人员应提前2-3分钟进入会场，并将手机调成静音状态。会议开始后，不得随意走动或在会场接打电话。◆步骤五：会议记录由综合部或责任部门记录。学习会，全体人员做好学习笔记。◆步骤六：综合部或责任部门根据会议情况及部署，起草会议纪要、工作点评等。◆步骤九：对有关会议决定事项，综合部要及时催办、督办。◆步骤十：综合部或责任部门将有关材料上传至市知识产权局文件共享平台相应栏目。

角色

6

会议准备◆

9

会议记录◆

综合部工作人员

步骤

组织局内会议

其他工作人员

说明

会议管理

起草相关材料◆

综合部为主

执行部门

归档◆

1

会议通知◆

5

任务概要

流程名称

10

8

审核

3

编制时间：2017.9

公示

局领导

4

7

催办、督办◆

决定召开会议◆

人员参会◆

编号