2组织安排外部会议

编制时间：2017.9

是

执行部门

7

流程名称

责任部门将会议信息整理上报

说明

归档◆

任务概要

上级部门

编号

步骤

市知识产权局

4

2

确定会议召开◆

参会人员

组织安排外部会议

会议管理

8

责任部门进行会议记录、拍照

综合部进行会议准备◆

角色

3

综合部牵头

1

否

◆步骤一：会议主要包括：市创建领导小组会、市知识产权联席会、县区园区知识产权工作会等。如有接待需求，综合部按相关规定予以办理。◆步骤二：综合部负责协调相关单位做好会场、材料等准备工作，并拿出市知识产权局会议工作方案，明确内部分工，并做好相关应急预案准备。◆步骤三：综合部务必通知到每位参会人员本人。如需该单位其他人员代为通知的，应留下该人员姓名、职务及单位便于核查，并在事后再次联系，确定通知人员落实。在会议开始前复核人员到位情况，如有缺席，立即电话再通知落实。◆步骤七：责任部门将相应文件、信息、照片等资料上传至市知识产权局文件共享平台相应栏目。

人员是否全部到位

10

会议通知◆

5

6

9