时间管理思维导图模板_ProcessOn思维导图、流程图

人的一生中，将近三分之一的时间是用于睡觉的。刚出生的婴儿几乎每天要睡20个小时。比如一位60岁老人，大约有20年的时间花在睡眠中。合理规划休息时间和工作时间，有助于身体和头脑清醒，事半功倍。

一、时间四象限

1、重要性程度 2、紧急性程度

处理原则

1. 优先解决第一象限。重要紧急赶紧做，比如重要的会议。

2. 投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。

3. 走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

4. 区分一四象限。紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

⚡我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上的消息，无谓的电话、打麻将三缺一。

二、二八原则

具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的

分支主题

1、 找到时间浪费点，然后解决和优化它

2、 最好的时间放在产出最大的事情上。

最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法

举个例子，在实际生活中，很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中。完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。🌟

三、番茄工作法

核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现，给大家列举一些：缺乏统筹，严重拖延，难入状态，想得太多，做得太少

怎么用呢❔

✨计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）

在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦。这张清单呢,是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。👉

例如：学习基金课程打扫房间买书去公园玩做饭

然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。💻

要承诺只要是写在当日待办上的事情☝我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃的对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情[强]

🍎番茄钟：

1、25 分钟一个番茄钟👇

✨就是 20 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100 分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。

2、不可时间累加计算👇

✨就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A 事 15 分钟，又去做B 事，再回来做A 事5分钟，不能算作一个番茄钟。

番茄钟工作法

首先建立仪式感

1、钟声响起立马做

2、再次响起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄钟外只休息

5、成功完成要表扬

然后确定执行顺序

1、当日清单里面找

2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来

3、完成番茄钟打个 √，没完成打 Х

⚡注意要点

1、培养荣誉感（建立激励）

2、番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）

3、被中断就作废一个番茄钟

4、时间上不能累加计算

5、尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去就做每日简要总结，总结很重要哒~~

1、完成了几个番茄钟

2、失败了几个番茄钟

3、为啥番茄钟失败了

4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本身很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些

四、沉侵式工作法

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。

环境、工具、身体、方法

✨环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。

✨工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标

外部环境无法改变的时候，我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞

在淘宝搜索 3M1110 防噪音带线耳塞，我记得这个很便宜，好像才 2 到 3 块钱，软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。

当然如果你使用后，觉得这个还不能满足你的需求，还有一种更牛的主动降噪耳塞(推荐的牌子是BOSE QuietComfort5@ 20 有源消噪耳机)，比较便携但是这个就比较贵了，一千多块的样子。[偷笑]

第二个工具：白噪音软件，模拟大自然的声音

无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。

重点推荐潮汐这款软件，可以搜索潮汐下载。

第三个工具：番茄钟软件，其实潮汐就可以充当番茄钟。

✨第三个：要从身体方面努力

①  基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关，这个只能慢慢调节

②临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。如何调节临时身体状态，有 4 种方法比较简单、有效，大家可以尝试一下:👇热水澡，泡脚，运动，工作准备仪式

👇方法：

1、   仪式感，这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。

简单清理工作区

打开台灯调节亮度戴上降噪耳机

播放白噪音

闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性

最后打开眼睛开始工作

2、单线程聚焦，指的是一个时间段只做一件事。

按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事，因为并行工作反而会降低你的工作效率。

3、降低自我干扰

其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。

比如说我们经常拿起手机看一下，然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了

所以呢，有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦，这就是人有没有基本层面上自律的事了

4、工作和沟通分块处理

站立会议:站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

也就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人，大家站着不要坐下

第一保持专注

第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。

然后大家回去工作

非及时沟通

非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件

可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。

5、自我暗示及自我奖励

番茄钟积累卡片，而卡片可以兑换小心愿

拿出一张A4 纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩，你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 1000 个番茄钟，就奖励自己一些东西

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。