Word／Excel／PPT2016从新手到高手：全彩版思维导图模板

8 用公式与函数处理表格数据

8.1 利用公式快速计算Excel数据

8.1.1 公式的输入和修改

8.1.2 公式的复制

8.1.3 输入数组公式

8.2 公式中的引用功能

8.2.1 相对引用、绝对引用、混合引用

8.2.2 调用外部数据

8.3 使用名称快速简化公式

8.3.1 定义名称

8.3.2 公式中名称的应用

8.4 常用函数的使用

8.4.1 IF函数的使用

8.4.2 COUNTIF函数的使用

8.4.3 SUMIF函数的使用

8.4.4 VLOOKUP函数的使用

同步演练制作员工工资条

专家点拨提高办公效率的诀窍

9 办公数据的分析与处理

9.1 使用排序功能快速分析数据

9.1.1 对单一字段进行排序

9.1.2 多关键字的排序

9.1.3 自定义排序

9.2 使用筛选功能快速分析数据

9.2.1 按关键字筛选

9.2.2 自定义筛选

9.2.3 高级筛选

9.3 使用分类汇总快速汇总数据

9.3.1 创建分类汇总

9.3.2 创建嵌套分类汇总

9.4 对数据进行合并计算

9.4.1 按位置合并计算

9.4.2 按分类合并计算

9.5 数据工具的使用

9.5.1 对单元格进行分列处理

9.5.2 删除表格中的重复项

9.5.3 使用“方案管理器”模拟分析数据

同步演练汇总并分析各部门销售统计情况

专家点拨提高办公效率的诀窍

10 运用图表直观表现数据

10.1 利用条件格式快速分析数据

10.1.1 添加条件格式

10.1.2 自定义条件格式规则

10.2 创建与编辑迷你图

10.2.1 创建迷你图

10.2.2 编辑迷你图

10.3 使用数据图表分析数据

10.3.1 创建图表

10.3.2 更改图表类型

10.3.3 更改图表数据源

10.4 图表布局和样式的设置

10.4.1 应用预设的图表布局和样式

10.4.2 手动更改图表元素的布局和格式

10.4.3 手动更改图表元素的样式

同步演练使用图表分析企业资产的变化状况

专家点拨提高办公效率的诀窍

11 使用数据透视表分析数据

11.1 使用数据透视表汇总数据

11.1.1 创建数据透视表

11.1.2 拖动字段调整数据透视表的布局

11.1.3 为数据透视表添加计算字段

11.1.4 更改值汇总方式

11.1.5 设置值显示方式

11.2 利用切片器筛选透视表数据

11.2.1 插入切片器并筛选数据

11.2.2 美化切片器

11.3 插入日程表筛选透视表数据

11.3.1 插入日程表并筛选数据

11.3.2 美化日程表

11.4 分段统计数据透视表项目

11.4.1 使用“分组”对话框分组

11.4.2 按所选内容分组

11.5 使用数据透视图直观查看数据

11.5.1 创建数据透视图

11.5.2 在数据透视图中筛选数据

11.5.3 美化数据透视图

同步演练透视分析不同类产品的销量及销售额

专家点拨提高办公效率的诀窍

12 PowerPoint2016初探

12.1 幻灯片的基本操作

12.1.1 新建幻灯片并添加内容

12.1.2 移动和复制幻灯片

12.2 使用节管理幻灯片

12.2.1 新建幻灯片节并重命名

12.2.2 折叠节信息

12.3 为幻灯片添加音频文件

12.3.1 插入计算机中的声音文件

12.3.2 控制音频文件的播放

12.4 在幻灯片中添加视频文件

12.4.1 插入计算机中的视频文件

12.4.2 调整视频的画面效果

12.4.3 设置视频文件的标牌框架

12.4.4 控制视频的播放

12.5 使用幻灯片母版统一演示文稿风格

12.5.1 设置母版格式

12.5.2 为母版添加图片

12.6 设置幻灯片背景和主题方案

12.6.1 快速应用幻灯片背景

12.6.2 套用幻灯片主题样式

同步演练制作产品发布会演示文稿

专家点拨提高办公效率的诀窍

13 让幻灯片动起来

13.1 添加并设置幻灯片切换效果

13.1.1 为幻灯片添加切换动画

13.1.2 设置切换动画计时选项

13.2 添加并设置幻灯片对象的动画效果

13.2.1 添加动画效果

13.2.2 设置动画效果

13.2.3 设置动画的播放时间

13.3 为幻灯片插入超链接

同步演练为商业计划方案演示文稿设置动画效果

专家点拨提高办公效率的诀窍

14 放映与控制幻灯片

14.1 预演幻灯片

14.1.1 排练计时

14.1.2 录制旁白

14.2 自定义放映演示文稿

14.3 随心所欲控制放映幻灯片

14.3.1 设置幻灯片放映类型

14.3.2 隐藏不放映的幻灯片

14.4 放映幻灯片

14.4.1 启动幻灯片放映

14.4.2 控制幻灯片放映

14.4.3 演讲时对幻灯片重点进行标示

14.5 将演示文稿输出为其他类型

14.5.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档

14.5.2 将演示文稿创建为视频

14.5.3 将演示文稿打包成CD

同步演练在会议上放映企业财务投资报告

专家点拨提高办公效率的诀窍

15 三大组件协作应用

15.1 Word与Excel的协作

15.1.1 在Word中插入Excel表格

15.1.2 在Word中导入Excel文件

15.1.3 将Word表格转换为Excel表格

15.1.4 在Excel中导入Word文件

15.2 Word与PowerPoint的协作

15.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

15.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为纯文字讲义

15.3 Excel与PowerPoint的协作

15.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表

15.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件

15.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接

同步演练为商品清单表插入详细介绍链接

专家点拨提高办公效率的诀窍

如何获取云空间资料

1 走进Office2016的世界

1.1 Office2016的启动与退出

1.1.1 启动Office201

1.1.2 认识工作界面

1.1.3 退出Office2016

1.2 Office2016界面随意变

1.2.1 隐藏/显示功能区

1.2.2 界面配色随心换

1.2.3 任意增删“快速访问工具栏”快捷按钮

1.2.4 添加功能区项目

1.3 Office2016的文档操作

1.3.1 新建文档

1.3.2 保存和另存文档

同步演练打开最近使用的文档并另存为PDF文件

专家点拨提高办公效率的诀窍

2 Word2016初探

2.1 输入与编辑文本

2.1.1 输入文本和符号

2.1.2 选择文本

2.1.3 复制与移动文本

2.1.4 撤销与恢复操作

2.2 对文字和段落进行美化

2.2.1 设置字符格式

2.2.2 设置段落格式

2.3 添加项目符号和多级列表

2.3.1 添加默认的项目符号

2.3.2 自定义项目符号样式

2.3.3 添加多级列表

2.4 对文档页面进行美化

2.4.1 添加水印效果

2.4.2 设置页面颜色

2.4.3 添加页面边框

同步演练制作办公室行为规范制度文档

专家点拨提高办公效率的诀窍

3 用表格与图表直观展示信息

3.1 在文档中插入与编辑表格

3.1.1 插入表格

3.1.2 编辑表格

3.2 表格中的数据处理

3.2.1 对表格内容进行排序

3.2.2 在表格中运用公式

3.3 美化表格

3.3.1 套用预设的表格格式

3.3.2 自定义表格样式

3.4 在文档中创建图表

3.4.1 插入图表

3.4.2 利用表格创建图表

同步演练创建一份“应聘登记表”

专家点拨提高办公效率的诀窍

4 插图与文档的完美结合

4.1 在文档中插入并更改图片

4.1.1 在文档中插入图片

4.1.2 裁剪图片

4.1.3 旋转图片角度

4.1.4 调整图片的艺术效果

4.1.5 调整图片色调与光线

4.1.6 设置图片样式

4.1.7 设置图片在文档中的环绕方式

4.1.8 将图片转换为SmartArt图形

4.2 利用形状图解文档内容

4.2.1 在文档中插入形状并添加文字

4.2.2 组合形状

4.2.3 套用形状样式

4.3 使用艺术字美化文档

4.3.1 在文档中插入艺术字

4.3.2 编辑艺术字

4.4 使用SmartArt创建专业图形

4.4.1 插入SmartArt图形并添加文本

4.4.2 智能的形状添加功能

4.4.3 应用SmartArt图形配色方案和样式

4.4.4 自定义SmartArt图形中的形状样式

同步演练创建一份企业组织结构图

专家点拨提高办公效率的诀窍

5 Word2016高效办公

5.1 自动查找与替换文本

5.1.1 使用导航窗格查找与替换文本

5.1.2 利用“查找和替换”对话框查找与替换文本

5.1.3 查找与替换文本格式

5.2 使用样式快速格式化文本

5.2.1 应用默认样式

5.2.2 新建样式

5.3 为文档添加页眉和页脚

5.3.1 应用默认的页眉和页脚

5.3.2 自定义页眉和页脚

5.3.3 为文档自动插入页码

5.4 自动生成目录

5.4.1 插入默认目录样式

5.4.2 自定义目录样式

同步演练快速统一“人员调整管理制度”格式

专家点拨提高办公效率的诀窍

6 Excel2016初探

6.1 工作表的基本操作

6.1.1 更改工作表名称和标签颜色

6.1.2 添加和删除工作表

6.1.3 移动和复制工作表

6.1.4 隐藏和显示工作表

6.1.5 美化工作表

6.2 单元格的基本操作

6.2.1 选定单元格

6.2.2 插入和删除单元格

6.2.3 合并单元格

6.2.4 调整行高和列宽

6.2.5 隐藏和显示行列单元格

6.3 工作簿的视图操作

6.3.1 工作簿的并排比较

6.3.2 拆分和冻结窗口

同步演练调整出差报销单

专家点拨提高办公效率的诀窍

7 数据的录入与编辑

7.1 在单元格中输入数据

7.1.1 输入文本和数字

7.1.2 输入日期和时间

7.1.3 输入指数上标

7.2 快速填充数据

7.2.1 通过填充柄填充数据

7.2.2 通过对话框填充数据

7.2.3 通过快速填充功能填充数据

7.3 利用数据验证限制数据的录入类型

7.3.1 限制验证条件

7.3.2 设置提示信息

7.3.3 设置错误警告

7.4 设置单元格的数据格式

7.4.1 套用预设的数据格式

7.4.2 自定义数字格式

7.5 编辑数据

7.5.1 移动/复制单元格数据

7.5.2 选择性粘贴数据

同步演练录入员工档案

专家点拨提高办公效率的诀窍