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《小强升职记》总结

2021-03-04 11:03:18   5  举报

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AI智能生成

《小强升职记》学习笔记

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大纲/内容

认知

时间黑洞

产生的原因

大脑喜欢做简单的事情。

很多互相关联的信息吸引我们的注意力。

忙于琐事

做到要事第一

时间的特性

供给毫无弹性

无法蓄积

无法取代

无法失而复得

人生目标

人生规划的六个高度

原则（五万英尺）：认真思考自己人生的价值观、原则和目标，实现高效率、慢生活。

愿景（四万英尺）：3~5年的发展规划

目标（三万英尺）：通过完成年度目标获得一个阶段性的成果，最终实现个人的发展规划。

责任（两万英尺）：只有把自己职责范围内的事情做得尽善尽美，才有可能进一步的提高和发展。

任务（一万英尺）：包含具体的任务和项目，主要的注意力集中在这里。

行动（地面跑道）：具体行动清单，所有的目标都需要依靠具体行动一步步完成。

人生富足的动态平衡

效率和平衡

做正确的事

Unbroken Time

它能做什么？

设计规划

回顾和总结

策划新想法

读书或写作

产生创意

团体的头脑风暴

交换经验和想法

拓展思路，开阔视野

个人的头脑风暴

能力挖掘

洞悉自我

提供一个机会

认真地计划自己的将来

系统地考虑整个项目

从某个高度思考人生

高效地完成手头的任务

如何创建

提前和家人做好约定

不被打扰

关掉一切通讯工具

阻断信息源

放下所有杂念

实施方法

做好准备工作

泡好茶

保持身体舒适和放松

取出记录工具

排除干扰

进入‘就绪’状态

‘清空’大脑

把杂念写到纸上

切断信息输入源

排除干扰

固定时间段

进行头脑风暴

想到哪儿写到哪儿

随时记录

重新整理思路

思考了哪些问题？

获得了哪些想法？

哪些是可行的？

哪些是还不够成熟的？

下一步该怎么做？

把事情做正确

时间管理

方法和工具

衣柜整理法（GTD）

清单系统

3+1

日程表

适合写入的任务

在某个具体时间采取的行动

在某个具体日期采取的行动

注意事项

写进去的行动一定要按计划执行

日程不能排得太满

压力太大

无法完成就失去意义

行动清单

项目清单

将来清单

筷子

任务清单

下一步行动清单

脑袋里只装一件事：下一步行动

下一步行动描述法则

动词开头

内容清晰

描述结果

设定开始时间、周期、最后期限

选择行动的最佳方案

重要性

选择最重要的任务，做到要事第一。

环境因素

利用环境因素将同类事物集中进行处理，可以大大提高我们的工作效率。

时间因素

选择在可控时间范围内可以完成的任务，防止任务因时间因素被打断。

个人精力

将繁琐的、难度大的任务分解成相对简单的连续小任务，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。

定期回顾

每日回顾

做了什么？

满意和不满意

项目进度

明天规划

每周回顾

清空收集篮

检视将来清单、行动清单、项目清单

检视日程表

本周笔记回顾

检视年度目标

每月总结

定期回顾的好处

回顾过去，积累经验

帮助建立信心

明确人生目标

要事第一

什么是要事？

在当前工作层面上

‘要事’通常和绩效直接相关

在职业生涯层面上

‘要事’和下一个目标直接相关

琐事越做越多，要事越做越少。

简单、明确

复杂事情化繁为简，谋定而后动。

即时满足

把一件大任务拆解开

能做到“断点续传”

有利于‘即时满足’

不愿改变

在相对固定的时间段去做最重要的事情。

基本原则

做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。

80/20定律

所有工作中80%的价值来自于其中20%的关键任务。

任务分类

必须做的事

20% 的关键任务

高效时段

首要目标

保质保量

应该做的事

80% 的一般任务

能够做的事

长期规划的附加任务

每天设置一个 Boss 项的作用

界定成功

确立信心

适应计划调整

Boss 项是不会改变和顺延的工作

快速回顾

快速掌握每天的工作重点

第二象限工作法

四象限法

猴子法则

问题

臣服与拖延

臣服精力

大脑喜欢做简单的事情

大脑对有时间底线的事情产生紧迫感

‘番茄工作法’最大的作用是改变工作节奏

臣服环境

如何面对中断

中断必须产生？

否

放入待办清单

是（偶尔）

中断并立即去做

是（经常）

修改番茄钟时间

臣服天性

游戏工作法

单机游戏（甘特图）

适合个人或团队

局域网游戏（项目看板）

适合团队

互联网游戏（社交网络）

适合习惯养成

应对临时突发事件

按系统规范办事，提前消除安全隐患，减少未来发生‘临时突发事件’的几率。

建立‘应急预案’系统，当发生‘临时突发事件’时就有方法进行应对。

实践

如何养成一个好习惯？

培养习惯首先找到驱动力。

培养习惯要给自己奖励。

找到有相同目标的人互相激励。

如何让想法落地？

用 S.M.A.R.T 法则理清目标

目标一定要明确

是否有一个实现目标的标准？

这个目标必须是（经过努力）可以实现的。

完成这个目标的目的是什么？

目标必须具有明确的截止期限

用思维导图梳理计划

构建框架

头脑风暴

做减法

用甘特图掌控进度

这个项目有哪些里程碑和任务？

每个里程碑和任务的时间期限是什么？

每个里程碑和任务分别由谁负责？

清理办公环境

待处理

放到触手可及的地方

委托他人处理

集中后分派处理

整理归档

建立索引后存档

扔进废纸篓

在过去的6个月没有用过的东西，现在也不确定今后是否用得上，就直接扔掉。

大胃王

不属于以上任何一类的单独存放，每周再拿出来清理一次。

邮件管理（项目经理）

管理优势

非即时性

方便归档

易于查找

孵化任务

管理方法

设置垃圾邮件过滤器

不使用工作邮箱订阅邮件列表

将邮件按照接收日期的方式排序

采用三栏结构浏览邮件

主题阅读所有邮件

快速浏览，删除垃圾。

略读剩余邮件

掌握主要内容

分类存储

‘@行动’文件夹

所有需要自己处理的邮件

‘@委办’文件夹

收到邮件后立即转发

抄送并在主题最后添加&apos;_委办&apos;关键字

通过过滤器自动归类

‘@将来某时’文件夹

将来某时才能执行的任务

有待孵化的任务

‘@归档’文件夹

43文件夹（总经理）

使用要点

方便浏览标签

方便取出和放入

文件夹构成

31个每日文件夹

每日替换

12个每月文件夹

每月替换

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