会议营销

会后

会后欢送：会议结束时工作人员在门口欢送参会者并表示感谢。

总结

成交客户原因统计

未成交客户原因统计

未成交客户跟踪

一周后联系

了解未成交原因

招商会

会前

市场分析

市场状况，包括现有产品或服务的市场销售情况和市场需求情况、客户对该类产品或服务的潜在需求、市场占有份额、市场容量、市场拓展空间等

同业市场状况，包括同行企业、同行的目标市场、同行的竞争手段、同行的营销方式、同行进入市场的可能与程度、目标客户的消费习惯及喜好等。

会议营销策划所面临的问题和所要解决的问题，这些问题的生成原因是什么？主要原因有哪些？解决这些问题的基本思路如何确定，出发点是什么？通过何种途径，采取什么方式解决等。同时，还要把举办此次会议营销活动所需要的条件，包括已具备的条件和尚需创造的条件，逐一列出，逐一分析，以求得资源的最佳利用与组合。

优劣势分析

优势分析，围绕会议营销策划主题，将举办此次会议营销活动，如市场调查、产品开发、市场促销、广告宣传等，拥有哪些方面的优势，主要是会销企业自身的优势分析。分析优势应冷静客观，既不能“过”，也不能“不及”，要实事求是。会议营销策划就是要利用好有利因素，发挥自身优势

劣势分析，分析与将要开展会议营销活动的不利因素和自身的弱项、短处等。会议营销策划就是要避免和化解这些不利因素，弥补自身的不足，错开自身的弱项。

会务组组织架构

财务

人力资源

资源开发

客户服务

目标

会议筹备

前期

会议主题

会议主题是会议营销的招牌，好的主题决定客户参与的热情程度，利用人的好奇心、趋利等心理特点，吊起目标客户的胃口，把他们吸引过来。

会议目的

是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的

会议时间

会议地点

般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品，宾馆、电影院、学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议场所要求相符

参会人员

讲师

主持人

嘉宾

客户

主持人、讲师、会场服务人员，检票人员、登记员、礼仪小姐、会务主管、录象师

费用分析和预算

通过分析会议活动投入的多少对所需的费用作出预估，有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。会议投入的费用一般包括门票、展示宣传物料的制作费用、所用奖品和体验的产品的费用、人员的费用、会场及租用物品费用，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准等。

准备

前期宣传

前期途径

宣传内容

产品折扣率

赠送物品

宣传资料

宣传口径

邀约

注意点

确定参会客户人数，会销人员与邀约客户要按照1：5的比例来确定客户人数

如果邀约客户的名额超过预定的客户名额，会导致超员的现象，使与客户的沟通不充分、不到位，这样会使成交率低下。

与会确认：在会议举办的前一天电话联系目标客户，再次告知对方会议的具体时间地点和乘车路线

由超员带来的现场混乱、照顾不周，会在客户中留下后遗症。

前期沟通不足的客户，不要盲目地邀请，这样会造成客户资源的严重浪费

门票

设计

派发

人员配置

会议准备

会场服务

流程设计

会场布置

迎宾

接待

登记

开场

讲座

游戏

发言

抽奖

会议设计要求

逻辑清晰：会议内容的安排先后次序要明晰，内部要有一定的逻辑性，环环相扣，能够让参与者持续关注。

要有互动：主办方与参与者要进行互动，让参与者成为主角

会前要预定会议场所，提前派发门票。门票的设计要美观华丽，有吸引力，派发目标视产品的目标客户而定，并对参会人数作出预估。提前做好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，做好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的：先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞，然后讲师讲述产品知识或进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售，最后抽取各个奖项，这样保证参会人员不会中途退场。会后进行电话跟单，了解客户使用情况，开展售后服务与连带销售，增加客户的忠诚度和购买量。

材料准备

展示用的产品、奖品，展示及宣传物品，如X型展架、条幅、喷画背景、精致门票，听课用的讲义、笔记本、笔等。

员工的动员

会中

门前迎接：在会议举办地点的门前迎接参会者，并组织参会者有序上楼或是电梯。

餐饮及时到位：人坐茶到，用餐时注意清洁和相关善后工作。

问卷调研：设计参会者关心的问题，了解其真实想法

.及时解决参会者的问题：无论参会者问到哪位工作人员，工作人员都要立即解决，不得推脱。