制定工作计划
1、设定有特定时间的里程碑
2、原定需进行的工作和子工作,并把各项工作先后排序
3、分配每项工作的负责人
4、分配资源(估计资料来源在哪里)
5、设定各项工作的起止日期
项目管理基本要求
1、确保采用项目重点表格制定可量度和可灵活修改的目标,指 定所需资源和安排时间表。
2、聆听主要人士/与公司有利益关系的人士,并兼纳他们的建 议,让他以与其事。
3、透过工作规划清楚勾划出里程碑、工作、负责人、资源和日 期。
4、计划小组工作形式和处理有关总是焦点问题反复沟通(定 期)
5、应用领导风格指引
6、透过定期会议,确保实时质量控制和量度进度
7、评估成果,确保抓住有关价值
8、提供有建设性的绩效反馈。
质量进度需考虑的地方
主动寻找问题和解决方案,着重未来
沟通:定期和不定期的会议
统筹:确保所有资源有效运用,鼓励小组组员作出决策
准备:
项目经理/领导准备最新的计划和活动,并向有关各方传达
会议很好地作出安排和进行
驱使
驱使他人作出承担/建立紧迫感(例如:工作汇报,工作节奏快,如何使他们感到压力)
举行正式的项目进度汇报,由上而下施加压力,清楚每排各人负责的工作
以有规律的项目管理思想为规范
管理各方面,使项目各重点(时间、质量和成本)达到目标
量度
量度项目抓住价值:项目开始→项目执行→达到可量度
如果我们停止量度价值,我们便不会知道价值是否失去