小强升职记读书笔记
2021-04-25 09:39:06 21 举报AI智能生成
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小强升职记思维导图，用最通俗易懂的语言讲述时间管理的精髓和方法。看导师老付怎么样指导小强一步步走向管理岗位的。建议把书中的工具应用到工作中。
作者其他创作
大纲/内容
小强升职记
你的时间去哪儿了
你真的很忙吗
产生的原因
大脑喜欢做简单的事情。
很多互相关联的信息吸引我们的注意力。
忙于琐事
做到要事第一
时间的特性
供给毫无弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
记录分析时间日志
预防时间黑洞
关掉通讯、邮件提醒
保持办公桌整洁
水杯倒满水
任务清单
好椅子
尽量隔离自己
要事第一
无法集中时休息会
设置deadline
四步工作法
所有任务放在工作篮
将可以置之不理的任务清除
特定日期处理的写进日程表，别人处理的设置到期提醒，现在处理的摆在办公桌上
最高效时段做最高效的事
提高工作效率的技巧
最重要的事在高效时段完成
回顾要呈现给上司的资料
找到核心价值观
无压工作术
四象限法则
处理原则
第一象限：立即去做；减少量
第二象限：有计划
第三象限：婉拒/交给别人做
第四象限：尽量别做（缓冲调整）
猴子法则
明确职责
注意沟通方式
沟通清楚想法和预期结果
第二象限工作法
衣柜整理法
捕捉：清空衣柜
明确意义
判断
可以行动
2分钟行动：立即去做
项目：沟通、协调、开会
任务：制作计划
行动：有空就去做
指派给别人的：给个约定时间
特定时间做的事：日程表
不能行动
将来某时
垃圾
参考资料：分类归档
脑子里只装一件事
好处
专注
成就感
摆脱压力
更好的结果
自由主题
选择：分解任务->下一步行动
动词开头
内容清晰
描述结果
设定开始时间、周期、死线
组织整理
日程表：日程提醒
将来清单：没事翻翻
行动清单：随时
项目清单
深思
每天下班
今天做了什么
满意与不满意
推进了哪些重要的事
明天的规划
每周回顾：周五早上
清空收集篮
检查将来清单、行动清单、项目清单
检视日程表
查看收藏夹文档
检视年度目标
行动：选择解决方案
原则：价值观、原则、目标
愿景（3-5年）
想要什么
哪些人已经做到了
他们如何做到
那时候我的工作和生活
目标：一年一个阶段性成果
责任范围
工作角色
生活角色
兴趣爱好
理想
任务：包含任务和项目
下一步行动
重要性
环境
时间
精力
遇到问题怎么办
臣服与拖延
番茄工作法
1.选择任务
2.确定工作时间单元：25分钟
3.每个工作单元休息5分钟，3个休息15分钟
原因
目标
规则
自愿参与
及时反馈
行动
使项目明确、量化、可追踪
设置里程碑（BOSS）
打败BOSS的奖励，一定要实现
简单明确
即时满足：大任务拆开，断点续传
不愿改变：高效时刻做重要的事
如何应对突发事件
提前做好准备
调整心态
如何养成一个好习惯
我们都是机器人
不要问该往哪，要问想往哪走
养成习惯，偶尔放松
找到驱动力：驱动力>约束力
成就→大肆庆祝
培养习惯不是一个人的事
如何让想法落地
用S.M.A.R.T法则理清目标
S：目标明确
M：目标可衡量
A：目标可实现
R：和其他目标的相关性
T：目标有明确deadline
用思维导图梳理计划
第一轮：需要考虑的因素
第二轮：针对每个因素
第三轮：做减法，精简
用甘特图掌控进度
项目里程碑
任务期限
分工
九宫格平衡人生
分支主题
总结
高效办公区
花半小时清理工作环境
1.待处理资料：分类
2.委托他人处理：集中，固定时间
3.整理归档
4.扔进废纸篓
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