《灰度决策-如何处理复杂、棘手、高风险的难题》读书笔记
2021-05-23 00:04:26 1 举报
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面对难以决策的灰度问题,平时工作和生活中所坚守的自信、把事情做好等理念此时往往会起到反作用,我们需要克服个人局限、道德绑架、人性弱点,才能避免更大的损失。甚至当我们已经通悉和掌握解题方法之后,问题依然没有完美的解决方案,这就要求决策者明确自己的底线,做一个不让自己后悔的决定。
作者其他创作
大纲/内容
【第三部分】坚持把事情做好,你就输了
第一是不可预测,第二是不受控制,第三是非常混乱。
这代表,在理想状况下,一般人认为好的东西,放到现实世界来看,很可能会变成陷阱。
马基雅维利警告说,不管在任何条件下,一些想要坚持把自己的事情做好的人,往往会被那些并不怎么样的人给摧毁了。
你可能会说,这怎么可能呢,难道好好做事情也有错了?
🌰 贝琪如何处理公司里的关系户
假设你是一个在线服装销售团队的领导,你的所有成员都处于高强度的绩效压力中。但只有那么一个人,他是因为和高管关系好才进入公司的,这个人经常完不成工作,也不太重视团队合作。
作为团队领导,你打算怎么办?
我可以告诉你,之前这个人的领导因为不想得罪高管,在绩效评估的时候都给了这个关系户很高的分数,而且也安排并不太困难的工作给他。
而实事求是,想要把工作做得更好的你,如果此时给他打分为不及格或者决定开除他,你认为高管会怎么看你呢?
这是一个真实案例,在这个故事的后续中,27岁的部门领导贝琪决定按照真实情况给这个关系户打分。
她也给过这个关系户机会,让他提高自己或者给团队做贡献,但都不如人愿,最终,贝琪决定将他开除。
公司的两个副总裁立刻要求贝琪去他们办公室走一趟。他们问贝琪:“发生什么事了?这个人之前表现一直很好啊?你真的知道你在做什么吗?”
当贝琪告诉副总裁这个“关系户”并不适合这份工作时,她受到了高管们的强烈批评。
高管认为,问题出在贝琪的管理能力上。
事情发展到这个程度,一般会有几个结果。
第一,贝琪也学之前的领导对关系户睁一只眼、闭一只眼;
第二,坚持自己的评判标准,但遭遇高管的压迫,甚至有可能是自己被开除;
第三,公司政治太黑暗了,放弃这个工作,主动离职。
贝琪是是怎么做的呢?
通过和副总裁的面谈,她意识到自己已经陷入公司政治中,但公司政治并不是某一家公司独有的,哪怕换个工作,这种问题还是会反复发生。
贝琪既不想丢掉工作,也不想让关系户继续在自己的团队中影响整个团队的发展。
于是,她私下找关系户谈话,她发现其实关系户也意识到自己并不胜任目前的工作。于是贝琪提出建议,在公司里贝琪会保全关系户的面子,并且私下积极给他提供培训机会和其他公司的招聘信息,帮助他找到更适合自己的工作。
一段时间后,这个关系户主动提出了离职,并且通过贝琪给他写的推荐信,找到了另外一个更能胜任的岗位,双方都很开心。
坚持做好事情没有错,但应该更灵活,避免非此即彼的思考方式
好的决策者不认死理,他会去寻找能满足利益相关方的办法,并且还能保护自己的利益不受损失。
开头特效药例子的最终结果
特效药的背后错综复杂的利益关系
特效药确实能治疗疾病,但也可能让一小部分患者因为吃了这种药,引发另一种可能致死的疾病。而此时,你的公司已经投入了大笔成本,股价也面临暴跌的风险,作为董事长,你该怎么做?
这个案例之所以复杂,在于其中牵扯到了非常多的利益和义务,而且利益和义务之间的优先级顺序,也很难处理。我给你说说这个真实案例背后的总裁,是怎么利用我们刚才说的思维方式解决这个棘手问题的。
总裁吉姆的处理方案
发生了患者死亡的事情后,他没有立刻按照直觉做出反应
他先把事情通知给美国食品和药品管理局,以及公司里负责相关研究的部门,暂停可能出问题的药物继续使用。
然后自己组建起一支团队,用一周的时间开始对特效药的致病性危险做了调查,掌握这种新药对患者的潜在风险到底有多大。
一周后,总裁和他的团队决定暂停配发这种特效药,而不是完全退出市场。
一方面是在控制可能带来的危险,尽到大企业对社会的道德义务
也给公司留下重新推广新药的机会,尽可能保护公司的利益不受损失。
同时,他还要平衡在这件事情中牵扯到的各方关系,在暂停配发的过程中,吉姆的公司已经通过和各方专家的合作,查明了究竟有哪些患者是不能用这种特效药治疗的。
最后的抉择依旧是痛苦的
虽然吉姆前面的决策已经非常到位了,但在这件事情发生后的十年时间里,10万服用了特效药的患者中,还是出现了100名因为吃这种药最终死亡的病例,还有400名患者出现了不同程度的残疾。
仅仅从这个例子来看,500名因为吃特效药残疾或者死亡的人,和10万因为特效药而恢复健康的人,是不是一个可以接受的比例呢?每个人都会有不同的判断。
灰度决策,是很难让所有人都接受的。
灰度问题很有可能并没有完美的解决方案
也许穷尽我们所有的智力和能力,也很难找到一个对所有人都好的解决办法。
更多的时候,你可能只能在糟糕和更糟糕之间选择糟糕,做一个更不坏的决定。
这就要求决策者,在正向思考之后,还需要反向思考。
明确自己的底线在哪里,什么事情是可以接受的、什么是绝对不能接受的。
每个决策者的底线不同,决策也就不一样。但不管最终的结果如何,希望这对你来说,都是让你不后悔的决定。
《灰度决策 - 如何处理复杂、棘手、高风险的难题》
基本信息
作者:【美】小约瑟夫·巴达拉客
小约瑟夫·巴达拉克,曾获牛津大学罗德奖学金,哈佛大学工商管理硕士和博士。
现任哈佛商学院教授。
出版社:机械工业出版社
译者:唐伟 / 张鑫
关于本书
生活和工作中背负的责任越大,你遇到的灰度问题可能就越多,灰度问题通常复杂、棘手、风险高,用常规方法往往不能起到效果。
这就要求我们要具有灰度决策的能力
本书教你如何做出灰度决策,以及如何克服人性的弱点,避免陷入常见的思维误区。
面对难以决策的灰度问题,平时工作和生活中所坚守的自信、把事情做好等理念此时往往会起到反作用,我们需要克服个人局限、道德绑架、人性弱点,才能避免更大的损失。甚至当我们已经通悉和掌握解题方法之后,问题依然没有完美的解决方案,这就要求决策者明确自己的底线,做一个不让自己后悔的决定。
内容介绍
1️⃣ 避免决策者的个人误区
太相信自己,你就危险了
避免犯盲目自信的错误
1. 列出所有能解决问题的选择
2. 把选项可能带来的全部后果都写上
避免因人性弱点导致决策失误
1. 储备一个解决灰度问题的专家团
2. 指定专职『找茬』员工,避免决策失误
2️⃣ 充分考虑各因素,不被单一价值观裹挟
只重视结果,你的损失可能更大
面对灰度问题,应该从三个角度来思考
1. 当然是追求利益
2. 要考虑社会规范和道德
3. 不能忽略人性
3️⃣ 关注利益相关方,寻找最优解决方案
坚持把事情做好,你就输了
前言
👣 生物基因公司的【灰度抉择】例子
特效药上市,股票看涨,形式一片大好
你是一家生物基因公司的总裁。你的公司研发出了一种特效药,已经在临床测试第一年中被证明非常有效。
于是公司获批开始推广这款新药,有7000名患者成为第一批尝试新药的人。公司也开始为后续的批量制造、销售和运营投入大量资本。
你们公司的股价,因为这种药的研发达到了历史新高。
急转直下,出现死亡病例
然而,几个月之后,一个接受了临床实验的病人去世了,死因是一种罕见的脑部感染病,没过多久,另一个病人也被发现得了同一种脑部感染病,病情与第一个人完全一致,生命危在旦夕。
如果只有一个人得病,那还可以说是偶然,但有两个人都得了完全一样的病,就说明导致这种病发作的原因,很可能就是你们公司开发出的特效药。
面对这样的情况,你作为公司总裁,应该怎么办?
这个问题很复杂,涉及到公司未来、股东利益、国家法律、患者安全等多方面的因素;
同时也很棘手,当前状况下,什么才是最优先要做的事情呢?
是立刻告诉患者和医生特效药有可能带来风险吗?
还是先追查清楚原因再说呢?当然,这个问题也是高风险的,你几乎可以想到,无论做出什么样的决策,都可能决定公司的生死,甚至你还有可能因为处理不当遭受牢狱之灾。
这就是一个典型的灰度问题
灰度问题的特点和为什么需要思考这个问题
灰度问题不一定要同时满足复杂、棘手和高风险等所有标准,但它一定是没办法轻易下决定的。
困难可能来自你的身份,比如立场或者圈层
或者来自情感,比如对失业员工的恻隐之心,或者对公众的道德感和责任感;
当然,你还有可能面对来自上级或者社会舆论的压力。
什么问题需要被决策?
#记忆 非黑即白的事情在现实世界少之又少,而且根本没有决策的必要。真正需要决策的问题,往往都在黑与白之间的灰色地带。
作为军官,他们的作战方式就是领导别人。
美国海军陆战队在训练年轻军官的时候会告诉他们:『无线电就是你的武器。』
同样的情况也适用于企业管理者,灰度决策的能力是管理者的基本素质。
本书的另类之处和基本结构
人文视角下的思维方式 vs 管理学模型和决策框架
通过对人性、心理和社会环境等因素的综合考虑,给决策者提供思路。所以,这本书说的不是解题方法,而是解题思路。
这种思路,不仅对管理者有用,普通人也同样能从中有所收获。
最颠覆认知的三条思路
第一,太相信自己,你就危险了
第二,只重视结果,你的损失可能更大
第三,坚持把事情做好,你就输了。
【第一部分】太相信自己,你就危险了
👣 被大火摧毁的纺织厂和厂长事后的决策
大火将纺织厂付之一炬,厂长进退两难
1996年年末,美国一家纺织厂因为一场大火几乎整个付之一炬。主管因此陷入了巨大的灰色决策之中。
主管面临的决策难题:重建工厂吗?保险赔偿金可能不足以支付重建费用,而且在重建工厂期间,一定会流失大量的客户。
厂长决定重建工厂
但这家工厂是主管的心血,同时也是工人们的生计来源,尽管前面有这么多的不确定因素,这位主管仍旧做出了一个大胆的决定——重建纺织厂。
而且,在重建期间,他还决定继续为工人发工资,并且告诉他们,工厂重建之后他们可以回来继续上班。
这个决定收到了广泛的赞美
当时,大多数美国工厂都搬到了有廉价劳动力的亚洲国家,很多工厂就算建在本土,也很少雇佣本地人。
对于这家纺织厂的美国工人和他们所居住的贫困社区来说,主管做出了对他们、甚至对整个地区来说都有好处的决定。
主管的承诺获得了一片赞赏,受到了媒体的广泛关注,他本人被授予了很多荣誉称号,还在1997年克林顿总统的国情咨文中受到邀请,作为嘉宾出席。国情咨文类似于咱们的“政府工作报告”。
然后呢?就没有然后了。这家纺织厂倒闭了。
复盘一下这个故事,你会发现,主管的出发点没有任何问题,为员工着想也好、坚持创业梦想也好,都是好的。
他的目标也很明确,重整旗鼓、从头再来,这也没错。他具备一个好的决策者全部的素质,他果断勇敢、愿意承担社会责任、为员工着想,见过他的人都对他赞不绝口。
在那场大火后,主管由衷地想做出对他的员工、社区以及他的公司最有利的决定。
重建工厂就是他坚信一定要做的事情,是他认为最正确的决定。
在面对灰度决策中,最容易干扰决策者的弱点就是高估自己。为什么?
📊 谁会上天堂的调查实验
研究人员曾对大量美国人进行调查,问他们几个重要的人物死后是否会上天堂。
诺贝尔和平奖得主特蕾莎修女以72%的支持率位居第二,她都排第二,那谁敢排第一呢?
你可能想到了,获得了89%支持的选项是“你自己”。也就是说,接近9成的人都认为自己品格高尚到足够上天堂。
高估自己的能力和品德是非常正常的现象,特别是对于企业管理者来说,他们往往充满自信,控制感很强。
但高估自己容易让人盲目和冲动,纺织厂主管正是因为陷入自己的想法中,无法看清其他危险。
怎么样才能避免犯类似的错误呢?
1️⃣ 列出所有能解决问题的选择
你不要一开始就像纺织厂的主管一样,想自己应该做什么,相反,你应该打开思路,罗列出你现在所有可以做的事情。
比如,你首先会写“重建纺织厂”,接下来你可能还会写“放弃纺织厂,重新开一家皮革厂”,或者“放弃现在的厂址,选其他地方再开厂”
总之,一旦你开始罗列选项,就不会陷入一开始自己认为非干不可的选项上了。
2️⃣ 把这些选项可能带来的后果都写上去,直接的、间接的都要尽可能写全。
你可以去查找很多周边资料,比如,最新的国家政策、保险赔付情况、目前市场处于什么阶段等,通过充实信息提高预测的准确性。
也可以多问自己一些问题,比如说,如果工厂没有被烧毁,未来发展会怎么样呢?它能保持好的营收吗?
如果那位主管问了这些问题,他或许就会发现,当时美国已经有很多家纺织厂陆续倒闭了,重建纺织厂并不是明智决定。
如果有这个判断,主管就可以选择停止已经开始走下坡路的生意,对有前景的新产品研发加大投入,将一些生产外包,以及对解雇员工给予慷慨的遣散金和相关岗位再培训。这些都可能让纺织厂继续维持运行,避免破产并为许多员工提供职位。
如何避免因为自己的弱点导致决策失误呢?
1️⃣ 储备一个解决灰度问题的专家团。
在真正的重大决策出现之前,你就应该多多观察自己身边的人,或者团队中的员工
看看有谁在处理模糊事件的时候判断准确又谨慎?
有谁擅长跳出问题本身,提供新的解决视角?
有谁更愿意团队合作,能够从他人身上学习?
当你应对灰度问题时,这些人就能成为你的智囊团。
2️⃣ 在每次开会的时候指定一两个人专门负责唱反调。
因为在开会,特别是有老板参加的会议中,老板思维很容易压制团队思考,大家不自觉得就会迎合、赞同老板的想法。
这时候,专职“找茬”的员工至关重要,他们的任务就是提出反对意见,所以不会有太大的心理压力,无论反对的理由有没有道理,都是在激发团队成员从另一个角度思考决策。
第一部分总结
好的管理者要经常反省自己的决策,画出决策树,避免自大带来的盲目以及其他人性弱点。
但是光反省还不够
你需要提前培养出一个团队帮助你
还需要专门安排一两个人唱反调,才能有效避免决策失误。
这就是灰度决策的第一条思路,避免决策者的个人误区。
【第二部分】只重视结果,可能让你损失更大
仅仅保证利益最大化可能还不够
著名的电车难题对应的就是道德问题
还有一个就是人性问题
🌰 不同角度看如何处理不能胜任工作的老员工
假如你是一家公司的高管,你发现自己手下一名工作了三十年的老员工,最近状态特别差,总是完成不了工作,其他管理者都想要辞退他。
你和这个员工挺熟悉,关系也不错,你知道他曾经为公司做出过很多贡献,现在他年龄也大了,如果开除他,他可能会失去生活来源。
你会同意直接开除这位老员工吗?
不同处理办法的思考角度
【只看结果】公司需要让自己的利益最大化,那直接开除当然是最理性的决定,你也不会和其他高管起冲突
【考虑道德】你可能就需要与这个员工再做深一点的沟通,或者给他一笔比较多的遣散费
【考虑人性】特别是你判断,这个人被开除后很可能会自杀或者威胁公司,那决策就要考虑安抚对方的情绪,并且想办法帮助他搞清楚不胜任的原因,找到其他合适的岗位
充分考虑能够影响决策的前提,不被单一价值观裹挟。 #记忆
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