计划安排：时间管理的“四象限法则”

@安木夕

C：紧急+不重要

B：重要+不紧急

重要性

<20%

美国著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

团队规划、学习培训，团队建设、制度规范，健康，总结、计划，风险管理重点处理

四象限管理法则的核心理念是：投入更多资源在重要+不紧急的事情上面，这样可以做到未雨绸缪，防范于未然！重视B区，减少A区、C区，干掉D区！

5%

紧急性

关联资料：计划安排：时间管理的“四象限法则”：https://www.yuque.com/kanding/ibook/btwias

危机、紧急救火马上处理，要减少发生

高效能的工作时间安排建议：

<15%

突发的人或事，某些会议、沟通延迟处理，或交于他人

A：重要+紧急，有比较急迫的时间限制，如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机，紧急救火的任务，或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做，这类任务要越少越好。如果较多说明风险控制不足、规划不够。B：重要+不紧急，收益很大、或长期收益，非常重要，对时间要求不是非常急迫，可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划，学习培训、健康锻炼，团队建设、流程规范，工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里，作好规划和风险管理。这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，做的越好，紧急的事情就会越少。C：紧急+不重要，临时性、突发性的人或事，需要马上处理，但做了其实收益不大。如某些会议，应付的报告，突发的沟通或支持等。调低优先级，延后或者授权给他人去做。D：不紧急+不重要，没什么时间要求，也没有什么收益的事情，或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局，一些不合理的工作安排，或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做！对内自控，对外要学会说NO！

A：重要+紧急

D：不紧急+不重要

无聊、无意义的谈话、琐碎的事情尽量不做！

60-80%