11.20会议流程

期间为左右添菜添水，以茶代酒敬各位前辈老师，注意细节，把上次在餐桌上没做到的在这次尽量全做到。

除了问候及递水、早餐，一般不用主动聊天。若对方有询问，可回复自己是项目助理，仅负责一小方向工作，这个项目大家很用心完成。其它切忌讲太多，如果对方话多，可以多聊聊生活、哪里人、哪个学校毕业等无关话题。也可以回复自己仅负责小部份工作，具体情况项目组管已经在水利局等候，到时候他会给老师您汇报。

注意力集中，各位的发言，尽量记重点，应该会很多听不懂的名词，听不懂跳过。

收拾好后，跟随队伍前往餐厅就餐

会议结束后

注意餐桌礼仪，上菜道为最低级，等待前辈都就坐后再入座，接下来就是就餐时间，礼仪按照笔记里的照做，还有注意事项要时刻在脑子里想，形成习惯

茶水水果准备好来，找德尧要一份材料，蛮看熟悉熟悉【拍照前，要收起来】

茶歇时，找机会和领导老师搭话，建立好感和联系，为老师们添茶，递送水果，注意要礼貌，微笑

看项目其他成员的做法，听从安排，如果有人带领，适当的时间的话可以回去收拾会议场所和自己的东西，要先保证文件文档之类的要保存好，再关机

就餐时段

期间端茶倒水，水果要足够，关注老师看有无其他需求

注意事项：1.准时到场，电话提醒老师抓紧时间出发，地图打开配合才坦继续接送汪老师，准备好专车打车软件，避免出现意外，可立即打车出发，赶在9:30分到达会议2.（1）.材料准备得怎么样了？交代的都有做齐全了吗？答：材料已经都准备好放在会议室了，马主任也有为我们修正改了一天一夜，应该不会有太大的遗漏，当然会上还会遇到问题的话当场解决，您交代的都准备齐全了，随时验收。（2）.你是项目的负责人吗，主要负责什么？答：我是智慧水利项目组的成员（cx） 主要负责日常项目维护，文件整理，协助经理完成事项。（3）.少说多听，积累经验，特别是项目上的一些流程，哪个阶段该做什么，可以适当了解多于专家沟通，建立好感和联系3.注意全程手机静音知道全部都结束了4.到场后群里发送消息，早到场就先等待，晚到场要加快脚步引领入会，到会议厅后协助其他人，检查安装设备，特别是数据接口，电源开关，位置安排等，以及水果茶水等安排要到位，看是否需要检查系统，还有签到表的安排5.直到会议结束前都要慎独，保持高效，聆听和记录6.就餐礼仪：选择上菜道就坐，老师夹菜扶住转盘，添茶倒水，左右应和，【给长辈添菜】，吃有吃相，顺时针转盘，敬茶水时候，鞠躬水杯一定要低于长辈，手可以将长辈水杯上提，表示尊敬，从最尊敬的长辈开始示意敬茶水，不能双手肘顶在桌上吃，掉餐具后怎么做的礼仪要记住。 观察客人是否需要什么服务 ，如：倒水、帮忙乘汤等。7.结束后，要留意是否有东西、文件、材料 要带走，不要遗忘在现场。

会议过程中

接送专家

开始会议阶段

少说多听，不要不懂装懂 。万能话术：这方向是主管在负责，已在水利局等候，到时候他会给汇报。

按通知时间，【提前15分钟】，到达相关老师接受地点。问候“早上好”主动给老师开门，一般自己坐在副驾驶位，让老师坐后排注意要有问候，告知大概行车时间

由项目负责人介绍：向各位领导和老师问候，需要时进行自我介绍：你好，我是智慧水利项目组的成员，公司是天讯瑞达科技有限公司，欢迎各位领导和老师的到来和指导。简单介绍随机应变，随后进入准备

有一部份人负责收拾东西，有人带领和陪护专家前往餐厅【dy确定】

结束后，陪护老师一同出门，接送回福州，注意礼节。可以强调我们也在福州，欢迎并且邀请老师来公司指导。并且【代张总 向老师说明，张说有说之后想邀请老师到公司指导，也想找个时间向老师学习，并且聚聚】

入座后，打开电脑，连接好手机热点，以及录音录像设备，还有做好会议记录，静坐等待会议开始，安排好记录的排版，哪位领导哪位老师发言要有完整的记录