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项目管理三部曲

2024-08-08 17:19:47   23  举报

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AI智能生成

项目管理三部曲

项目管理

项目思考

管理步骤

PM管理项目

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大纲/内容

一、明确目标

PM的一个核心价值，就是要带领团队实现项目的目标。 在项目启动之初，必须要花大量的时间去分析和分解项目目标。 了解清楚甲乙双方对项目的期望，并分解实现步骤。

厘清规划：建立实施规划。与甲方沟通，了解意图和真正的期望，并与主要相关方沟通项目的整体规划。

分解目标：把目标正确地分解成工作安排，有组织地开展项目工作。 首先，以终为始制订里程碑计划；并行和串行设计详细计划到周；分解目标，重点识别和评估不确定性，即可能存在的风险。

盘点资源：整体计划出来之后，需要进一步确定人力资源情况、项目执行成本、项目可控范围，以及是否存在技术瓶颈。

达成共识：召开项目启动会，和团队成员同步项目目标，并达成团队公约。

二、搭建环境

搭建良好的受控环境，在执行和监控阶段能重点解决提升执行力的问题。 建立项目管理必需的原则、规矩、计划、授权、监督、控制机制等

立规则：让团队能够保持统一的节奏，快速度过磨合期，包括周会、紧急协调事项等，项目信息可视化，有问题反馈机制及版本体验规则。

明职责：根据系统模块和功能，迅速划分清楚各自的职责，让团队成员能够快速在项目中找到自己的位置和角色，避免混乱的沟通导致项目出现各种状况。同时，界定清楚职责更加有利于相互间的配合，其目的提升执行力。

统一目标：同步每日、每周的目标，让团队成员都清晰并理解目标。关键里程碑节点重点确认，以此来确保验收节点的准达率。

构建闭环：构建闭环是培养团队的自驱力，包括建立并逐步完善适用于团队的研发流程；敏捷快速迭代，拥抱变化的需求变更流程；以及严格规范，不仅可以透明工作状态，还可以通过清晰的状态来驱动团队自运作。

三、预测未来

要预判项目可能的风险，做好风险管理，这是项目管理中的重中之重

有意识：项目管理过程中，最大的风险在于项目经理和团队成员没有风险意识，项目是需要计划来管着的，但计划并不代表就没有风险。因此，项目经理要在整个项目管理过程中保持高度的风险意识，提前做好风险管理。

寻规律：有了风险管理意识，我们关键是要如何去识别项目风险。寻规律则是从分解目标和制订计划中寻找，依赖关系预判风险；借鉴其他项目发生过的问题，预测是否有可能发生问题；还可以通过项目中曾经遇到的一系列问题，总结提炼可能出现的问题，来规避类似的风险。

思平衡：着重考虑项目四要素的平衡，即效率和效果的平衡。项目在进行的过程中，若发现有哪方面的侧重，则可能会造成其他因素的不平衡，从而引发可能的风险。若主要相关方没有被识别出来，或没有了解清楚某些相关方的期望，使得相关方的正向需求转化为负面需求，引发了风险，从而对项目造成了影响。

定机制：通过风险管理的四部曲（风险识别、风险评估、风险计划和风险实施），制订风险管理计划，而定机制就是和管理层沟通明确，建立必要的沟通和汇报机制，让风险可视化，也可以管理相关方的预期。

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