PPT设计的艺术

亚马逊创始人贝佐斯有一句名言：“人们经常问，在接下来的10年里，会有什么样的变化？但是我只问，未来的10年，什么是不变的？”第二个问题比第一个问题更重要，因为贝佐斯需要将战略建立在不变的事物上。

设计不是一种专业，而是每个人应该具备的能力。

人们不会为物品买单，只会为设计买单。有专业机构通过调研指出：每增加1%的设计投入就会有4%的利润产出；宝马公司的设计总监也说过：我们不生产汽车，我们只设计艺术品。

审美提升就是一个否定以往的过程

前言

无论是在PPT中插入表格还是图画，主体的内容上不能及顶、下不能到底，无论上下左右都需要留出空间给读者、给观众。

留白：少就是多的智慧

排版就是在一个版面之中将各元素合理排列的学问。

所谓设计都必须符合人性，我们学起来都很快，因为我们天生就会，只是没有提炼应用而已。

通过对齐分布使排版合理，让观众把注意力集中到内容本身，目的是让内容变得容易阅读，同时能区分出内容的层次关系

排版：隐藏线条的秘密

美观的PPT=颜色数量×颜色饱和度请注意：数值越大，PPT越丑！

一般来说，“黑色”“白色”“灰色”这3种颜色不算，只算彩色颜色的数量。在很多PPT教材上往往会建议一张幻灯片中所有的颜色不要超过3种。

PPT是以内容为王的，目的是传递信息，配色方案不可花哨、扰乱视觉。

颜色：PPT也是好色之徒

这7个细节分别是：统一、对齐、层次、亲密、均衡、尺寸、焦点。

细节：也许你和设计师只差七个细节

设计篇

请记住：当我们遇到一个具体问题时，如果想到的只是答案或者结果，那就陷入了思维误区——说明我们仍囿于自身的经验来分析问题，不一定保证解决方案能想全、想透。那么，如何用结构化思维来更清晰、全面地分析这样的问题呢？我们可以试着把这个问题从形成的根本原因上拆解一下。2升的水装不进1升的杯子里的原因无非有3个：从杯子的角度来说，杯子的容积太小装不下；从水的角度来说，水是液态的，会流动；从外部环境因素来说，地球有重力。当你尝试着从这3个方面去寻找答案的时候，实际上就找到了这个问题的结构：水、杯子和外部环境。而一旦有了这个结构，你可能就会发现，竟然可以有很多解决方案。

2升水如何装进1升的杯子

金字塔结构

学会结论、理由、事实三要素，不仅可以应用于你的日常沟通、汇报、PPT制作等方面，还可以用于判断别人传递给你的信息是否可靠——如果别人传递给你的信息中只有观点，或者只有观点和理由，或者支撑理由的事实并不是客观的，或者事实支撑的理由与结论的逻辑不通，那么你多半可以认为这条信息不完整，甚至不可信，很可能只是别人没有依据的主观臆断而已。

结构化信息三要素：结论、理由、事实

SCQA架构是指情境（Situation）、冲突（Complication）、问题（Question）、答案（Answer），同样也是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的，这是一个拿来就用的成熟“套路”，是结构化思维的逻辑化表达工具

SCQA-逻辑化表达工具

结构：结构化思维

高手制作PPT的五大步骤

“MECE”是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，意思是“相互独立，完全穷尽”。

MECE法则的核心就是“不重不漏”，要保证信息分类中的独立性和完整性——独立性强调了每项工作之间要独立，每项工作之间不要有交叉重叠；而完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项，要保证其完整性。

流程管理分析模型——PDCA分析

现实情况分析模型——SWOT分析

市场环境分析模型——3C分析

产品战略分析模型——4P分析

竞争策略分析模型——五力分析

宏观环境分析模型——PEST分析

6种常用模型

MECE-高效完整的信息法则

一个事物，你如何去定义它，就会如何去使用它。“PowerPoint”可不等同于“幻灯片”：从字面上看，PowerPoint=Power Point=有力的观点，其目的是说服你的听众；

第一个原则——论，结论先行。表达只支持一种思想，最好能够出现在开头，这叫结论先行。第二个原则——证，以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。第三个原则——类，归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。第四个原则——比，逻辑递进。每个要点都需要有一定的逻辑顺序。

清晰表达四原则：论、证、类、比

PowerPoint

思维篇

当你实在没有好的字体或者不知道用什么字体好时，就用微软雅黑——这个字体几乎在所有电脑上都有，非常通用。其效果也是中规中矩的，不会让你出错。

方正兰亭超细黑“方正兰亭超细黑”在很多科技产品发布会的PPT中都会被用到。它继承了“黑体”的刚正风格，但笔画更加纤细，整体简练清晰，看起来非常高端。“方正兰亭超细黑”适用于一些正式商务、精致高端、有现代感的场合。

文字篇

PPT和Word在传递观点上是有区别的——Word是平面信息流堆积，PPT则是突出重点立体表达。你可以对比一下文字型PPT和图示型PPT，看看你的眼睛和大脑更喜欢哪一种。

在设计界也有一句话：无形状，不设计——同样，在PPT中利用形状等元素引导观众视线在很多时候是不可或缺的。用好形状，能让你制作的PPT更加层次分明、逻辑清晰。

无形状，不设计

第一个快捷键：同比缩放Shift键，即可绘制出等长、等宽的正圆形。

第二个快捷键：复制/粘贴Ctrl+D

第三个快捷键：重复操作F4键

3个快捷键

有了【取色器】功能，只需要简简单单的3步。Step 1：将网上看到的图片截图，放在PPT页面旁。Step 2：选中要被填充的图形，在【形状填充】下拉菜单中选择【取色器】功能，这时鼠标指针会变成一个“吸管”样式的取色器，找到你要取的颜色并单击一下即可完成取色填充。

只要在取色器吸管模式下长按鼠标左键，就可以将取色器图标移至PowerPoint软件外侧进行取色操作。

取色器让配色轻而易举

用编辑顶点玩转PPT手绘

棱镜效果：每个单独的三角形做成图片填充效果。

SmartArt

合并：有了布尔运算，平面设计不求人

形状篇

小米科技的创始人雷军先生说过，现在手机行业堪比娱乐业——各种大大小小的发布会层出不穷，在每场发布会中，除产品值得关注外，PPT似乎也成了一道亮丽的风景线，尤其是具有点睛之笔的全图型页面，往往能让观众为之拍手叫绝。

顾名思义，全图型PPT就是整个页面由一张图片作为背景，并配以少量文字进行说明的PPT类型。其显著特点就是“图大字少，风格华丽，将表达做到极致”。

图片篇

在设计界有一句话很流行：“文不如字，字不如表，表不如图。”

图表篇

PPT设计的艺术