行政助理工作清单SOP
2022-10-18 16:23:16 0 举报AI智能生成
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行政助理工作清单SOP
作者其他创作
大纲/内容
拨电话：+9，长途：+90
接听礼仪：三声响接听、自报家门、问候+服务
电话接听、转接
客人
求职者
来访人员接待、登记
日常接待
现付
朗山酒店（接待）
锦江之星（内部员工）
酒店
携程网APP
机票、动车票
酒店、机票预定
渠道：京东
购买频率：一月一次
现金结算
发放：各部门凭需求登记领用
办公用品
图文广告 ：
30元/盒
名片
凭需求购买
清洁用品
桶装水：15元/桶 ，瓶装水：30元/箱
月结
饮用水
每月核账单，半年度支付一次
打印机租赁
物品采购
办公区清洁、鼠害
地毯清洗
紫光物业
日常维护
自查自检报告一季一次，每季度末上报
企业巡查日志
消防器材巡查点检表，月度
消防安全
场所一年一次有毒有害物质检测
涉及有毒有害物质的员工健康体检一年一次（应对飞检）
检测机构：职业病检测机构/三甲医院
工厂有毒有害物质管理
生产安全
早晚巡查一下使用后的整理情况
会议室维护
水、电设施
办公环境
百度文库
知网
万方数据
文档下载管理
日常管理：考勤监督、加班、请假、调休、外出情况录入
月度核算：每月5日前将公司全部人员考勤数据核算汇总，CC一份财务
考勤管理
每月15日，逢周末提前
费用标准：生日礼品30元/份，生日会经费500元。
生日会
费用标准：100元/人/季度，由部门自行组织
部门经费活动
公司团建活动
员工活动
面积：1169.48平方米
月租金：120543元
租赁保证金：222200元
结算日期：每月15号前
租赁期限：2017.01.17至2019.02.28
关键条款
房东信息：
总部场地
面积：1600平方米，月租金：37600元
厂房
C6栋217-221房，月租金：3500元
宿舍
租赁期限：2018.01.01至2021.06.30
结算日期：每月5号前
工厂场地
租赁管理
管理频率：每周二一次
费用、结算：800元/月，每月10号结算
联系人/电话：
绿植管理
月结--申通快递：
顺丰快递：
快递管理
入职办理资料收集、资料填写
新签：期限五年，试用期6个月，范围：所有新入职员工
续签：第二次--5年，无试用期；第三次--无固定期限
《劳动合同》
所有新入职员工
《知识产权及保密协议》
核心岗位员工
《竞业限制协议》
合同签订
缴纳期限：入职当日缴纳，离职当日停缴
缴费基数：工厂直接生产岗位：按深圳市最低工资标准，医保为二档；经理级以下（含）非直接生产岗位：3800元，经理级以上岗位：6000元。
社保缴纳
专办员：许晓双
公积金缴纳
商业保险（销售人员）
员工档案建立、录入、归档、通讯录更新
入职办理
转正人员统计、表格发放
转正答辩会组织
转正
离职办理通知
离职交接确认
离职考勤核算
离职证明开据
离职办理
员工关系管理
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