直接责任
参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议
制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行
主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
负责集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报
接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件
负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审
审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件
领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境
领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全
组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况
负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题
定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作
核实人力资源部员工的过失单和奖励单
领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质
负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作
按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求
制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定
指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理
定期向总经理述职
做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神
及时、准确传达上级指示并贯彻执行
定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议
审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式
在必要的情况下向所属下级授权
及时对所属下级工作中的争议做出裁决
向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理
培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准
领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作
领导做好保密工作
负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作
关心所属下级的思想、工作、生活
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
领导责任
对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责
对公司办公秩序的正常运转负总责
对公司后勤服务的完成质量负总责
对公司的防火安全、保卫工作负总责
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责
对行政系统预算开支的合理支配负总责
对行政系统工作程序的正确执行负总责
对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责
对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责
对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责
对行政系统给公司造成的影响负总责
总体目标
做好日常的行政和人事管理工作
进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部的权责，完成公司各部门各职位的工作量分析，岗位职责界定，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据
完成日常行政招聘与配置
推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度
充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力
在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性
大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发
培育和传播企业文化
建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理，既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益
员工体检计划实施
员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施
实施细则
做好日常的行政和人事管理工作
进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据
完成日常行政招聘与配置
推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性
大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘
培育和建设企业文化
建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益
员工体检计划实施
员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分
后勤管理
