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行政经理日常管理清单

2022-10-21 17:13:10   1  举报

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行政经理日常管理清单

行政经理

日常工作

工作清单

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大纲/内容

概述

概念

行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动

也指国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等

狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理，又称为公共行政

对象

包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序等各个方面

现代行政管理多应用系统工程思想和方法，提高行政管理的效能和效率

基本特点

1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系，以国家权力为基础的。

2、行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策，制定政策是行政管理的一种重要活动方式。

3、行政管理既管理社会的公共事务，又执行阶级统治的政治职能。

4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式，最优地实现预定的国家任务，并达到应有的社会效果。

5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域，有它自身发展的客观规律性。

6、行政管理是一种工作上必要的一种工作能力，也是工商管理里的必要的一门课程。

管理类型

国民经济管理

是国家行政机关对社会经济生活所实行的管理

包括工业、农业、交通运输、财政金融、商业贸易以及环境保护和公用事业的管理

文化教育管理

包括教育、科技、文化、卫生、体育等各项事业的管理

军事管理

包括征兵、武装力量建设、军事科学研究、国防工程建设等管理

司法管理

包括治安、交通、消防、边防等管理，以及律师事务、公证事务、劳改狱政管理等

民政管理

包括社会救济、社会福利、优抚和安置等管理

外交事务

包括外交活动、对外经济贸易、对外文化交流、国际旅游活动等管理

基本职能

计划

包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等

组织

把已经确定的计划和决策付诸实施

组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核

协调

过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系

各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标

控制

即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析

行政组织

概念

行政组织是行政活动的主体，是行政管理活动得以展开的物质承担者，行政过程中的一切活动都是以行政组织为基础而展开的

行政组织始终是行政学的最基本问题之一，并始终为各国政府及行政学研究所重视

静态的行政组织结构。

动态的行政组织过程。

生态的行政组织环境。

心态的行政组织意识。

要素

物质要素

人员

经费

物质条件

精神要素

组织目标

权责结构

人际关系

特征

1．阶级性

2．社会性

3．服务性

4．权威性

5．法制性

6．系统性

目标

目标即方向和最终结果。一致性、社会性、明确性和层次性。

总目标、分目标、个人目标

组织合理化、考核依据、组织协调、合作意识

社会承认、组织能力、团结状态、成员意识

企业管理

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念，是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案

如何做

确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制

以恰当的目标来引导正确的反应行为，以准确的绩效评价作为奖励的科学依据，以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环

只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果

实行和完善行政首长负责制

实行行政首长(厂长或经理)负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础

首先必须明确行政首脑的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威

其次必须保证行政首脑的企业管理措施有可靠的行政实施渠道

合理选择和设计行政组织机构

选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件

选拔优秀的行政管理人才

现代企业管理当中行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构

面试要点

身为行政人员，衣着是很重要的

反应灵敏

脱颖而出的能力

职业要求

行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力

较强的分析、解决问题的能力

思路清晰，考虑问题细致

技能要求

熟练的中英文写作、口语、阅读能力

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

熟练使用办公软件、办公自动化设备

工作任务

确保设备的安全并对其安全操作，维护良好

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织

计划，管理并且控制合同预算、设备和供应

为部门设定目标和期限

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规

雇用或者解聘文秘和管理人员

监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修

分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营

获取，分配并且储存供给

处理或者协助处理公司危机事件

办公室行政管理

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

管理公司对外行政事务

组织、协调公司的各种会议和员工活动

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作

岗位职责

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照

起草及归档公司相关文件

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记

管理公司重要资质证件

组织好来客接待和相关的外联工作

主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络

协调公司内部行政人事等工作

对控制成本的方法提出建议

定义

负责计划、指导和协调机构的支持性服务

记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务

监督设备的准备、维护和保管

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