合同管理基本要求
合同订立基本要求
合法合规，公平诚信，合乎公司利益，无损国家、公共利益
先申请、后谈判，先审查、后签章，充分征询专业部门意见
合同应事先、书面签订
应使用示范文本（除对方为行政机关、垄断行业）
所有附件、清单、图标等一并报审
各部门职责
风控条线
规范、指导合同管理工作，拟定合同管理规章制度
参与谈判
审查合同
参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动
组织合同管理法律、法规培训
根据需求拟定、修订合同范本
行政条线
保管合同章，盖章
确定合同编号规则，审核合同编号，管理合同评审表
建立合同档案，登录、统计、保管合同
财务部
贯彻执行财经法规，制定/修订合同管理相关的财务管理制度
参与拟定合同管理制度
对合同中的涉财务问题进行审核
付款方式、付款金额、汇率、税务等
审批合同，提供参考意见
支付策略
资金的有效利用率
违约处罚金额等
按审批流程支付合同款项
对合同订立、履行情况进行监督检查
合约部
牵头开展工程类合同标准化工作
制定合同标准化推进计划
拟定工程类合同模板
根据情况调整合同模板，持续完善
组织协调各部门全面审核工程类合同，重点为
计价
清单
预算
支付
结算
其他成本相关条款
协助合同经办部门处理建安工程造价纠纷
参与拟定合同管理规章制度
合同经办部门：指负责引入合同相对方，与合同相对方协商合同条款，发起合同审批流程的部门
负责合同相对方基础事项的审查
主体资格
资信状况
履约能力等
负责商务谈判、草拟合同，确保合同的可操作性
重大非示范文本合同发起流程前，向有关职能部门作书面《合同交底》
签约背景
合同风险
负责送审合同初稿，根据意见修改合同，发起审批流程
负责本部门合同归档管理，建立合同台账，进行合同编号
负责合同履行中
质量、时间、费用监控
变更、解除、争议解决
合同相关部门：区域中心各部门
负责协同经办部门做好合同订立、履行等业务相关工作
合同变更/解除/争议解决
合同的变更
合同不得随意变更、解除
变更前须进行充分的经济、技术论证
变更前须进行充分的经济、技术论证
若变更将导致已完工成果的毁损灭失，应对已完工成果进行核实
子主题
合同的解除
应签订书面补充协议
对方违约的——经办部门及时以书面形式通知对方——同时追究对方违约责任
对方要求解除的——经办部门进行风险评估，采取应对措施——及时书面回复意见——协商解除
签订流程与订立流程相同，补充协议应与原合同随同存档
合同争议解决
总原则：保证合同目标的前提下妥善解决争议
协商解决争议的——由各方授权人员签署书面文件
解决方式
协商解决——由各方授权人员签署书面文件
变更合同——按前述合同变更要求执行
移交法务诉讼——按《诉讼管理流程》处理
违反合同管理制度的处罚
合同经办人未按审批意见修订合同文本，或未在合同签署页上签字——按50元/处/次罚款——违规3次及以上，进行通报批评
未造成明显损失——上报公司视情况轻重进行通报、罚款、降级等处罚
造成损失/其他不良后果——按《事业部责任追究制度》追责
