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纵向管理工作计划模式知识框架笔记

2022-10-27 11:28:23   1  举报

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AI智能生成

纵向管理工作计划模式知识框架笔记

纵向管理工作

纵向管理工作计划模式

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大纲/内容

纵向管理工作计划模式

自然计划模式

定义目标和原则

思考“为什么”这个问题的价值

界定成功

庆祝自己取得的任何一点进步，而不要等待一切都变得完美无缺的时刻；

建立决策标准

作出一个艰难决策的惟一途径就是回到目的上来；

调配资源

无论哪种情况，问题的答案都将取决于我们希望达成的目标，即：“为什么”；

激发动机

如果提不出做某种事情的充分理由，那么它就根本不值得去做；

阐明重点

当你紧紧抓住了你工作的真正目标时，一切就变得一目了然了；

拓宽选择

开启了人们创造性思维的大门，来探寻更加广阔的可能性；

展望前景

在限定的期限之前，考虑这项工作；

想像“大获全胜”的景象

捕捉你想像中应该到位的各种特点、各个方面和品质；

头脑风暴/集思广益

不判断，不质疑，不评估，不批判；

追求数量，不求质量；

把分析组织工作置于次要的位置上；

组织整理

明确意义重大事件

按照构成因素、先后顺序、重要程度等因素排序

必要程度的详述

明确下一步的行动方案

针对当前这项工作的每一个行进中的环节，决策下一步的行动

如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案

非自然计划模式

如果你在产生各种想法之前，满心期待着想出一个好主意，你就不会拥有太多想法了; nbsp;

反应计划模式

当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就应运而生;

HOW

准备

预留时间

确定时间

基本工具

建立归档系统

收集

搜集一切信息资料

每一个悬而未决的事情都必须存储于收集系统之中，而不是在大脑里；

尽可能地控制收集工具的数量，够用即可；

定期地清空收集系统；

处理

步骤

工作流程图

原则

首先处理工作篮中最上面的事务

一次一事

永远不要把事务再次放回工作篮

分类

无须采取行动的事务

垃圾事务

丢掉

目前无法行动

存入备忘录，以便日后再次评估

参考资料

归档保存以便日后随时查阅

可付诸行动的事务

一个项目清单

一个保存项目规划和资料的存储系统

一个日程表（特定时间或日期执行的行动）

一个下一步行动清单（需要尽快完成的行动）

一个等待清单（等待他人去办理的事情）

更新

个人组织整理系统

日程表

“下一步行动”清单

“项目”清单

“等待处理”清单

执行

行动制约因素：情境，时间，精力

行动价值大小：重要性，即行动的回报

每天活动

执行事先安排好的工作（按照“下一步行动”清单和日程表，按预想推动情景发展）

处理突发事件（突发事件比必须完成的工作更重要时，执行）

安排自己的工作（一旦完成对工作的安排，也就完成行动清单的更新）

回顾检查

当前行动：行动清单上需要处理的事务

当前项目：希望在短时间内取得成效的事情

关注点及责任范围：个人的兴趣和承担的责任和义务，决定了个体的各种工作

目标：通过1~2年努力，为自己开创一个怎样的新局面

愿景：展望3~5年发展，自身内在诉求和外在环境变化

目的及原则：整个生活和生命的全景，存在的意义

使用GTD目标

抓住所有一切需要处理的事情，置入脱离大脑的逻辑系统；

训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定；

使用GTD原则

有效地处理内心中的承诺；

收集所有那些“经常唤醒模糊记忆”的事情；

每当事情出现在大脑中就作出决策

着手计划如何一一地解决掉；

横向管理工作进程

收集一切引起我们注意力的事情

确定本质以及解决方法

组织整理得出的结论

列举行动的选择方案

采取行动

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项目管理工作流程

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全员工作计划管理系统全景图

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员工出差审批管理工作流程

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资料保密管理工作流程图

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