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私车公用政策知识点总结

2022-10-27 21:25:23   1  举报

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私车公用政策知识点总结

私车公用

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大纲/内容

考虑：1.日常用车耗费采取制定报销制度直接报销形式2.针对不能通过报销形式处理的车辆保险、车辆维修、车辆购置税等费用租赁合同形式补给员工（每月不超过500 nbsp; 元收据形式列支费用）

签订[车辆补贴协议]

个人

补贴在工资中统一发放

不同级别不同岗位补贴不一样

公司

需要按照“工资薪金”申报个税

因各个岗位用车情况不一样，可设定“特殊岗位补贴”，入“应付职工薪酬”

特点

不需要发票凭证

补贴多了，个税就多了，意味着干得越多税交得越多，且每月补贴金额难以确定

【国税函2006年245】：防止大量加油发票等拿来冲减工资薪金以漏税

报销形式*

个人

直接拿报销凭证（收据、发票、相关申请单据等）回司报销，填写报销申请

公司

1.公司制定相关报销制度，制度明确规定：报销流程、单据填写要求、票据要求、差旅明细（时间地点事由报告）、固定省内主要地区公里数报销金额

2.过路费、停车费[凭票实报实销]、加油费（公司抬头的）[按里程数报销]、洗车费、临时维修费等可以直接入“差旅费”

3.车辆保险、车辆维修、车辆购置税、折旧等一律不得税前列支费用（汽车的所有权在哪一方，哪一方负责）

特点

凭票据入账

该做法符合会计基本准则的规定，但需要公司制定报销制度、表格资料等作为佐证。 1、公司有相关制度，真实合理，符合《企业所得税》规定； 2、报销属于真实发生的与企业生产经营相关的费用，与个人所得税无关。

租赁合同

车辆所属是公司

汽车的支配权和所有权属于公司，一切费用均可以列支成本费用，包括车险、维修费、购置税、折旧等

车辆所属是个人（法人）或其他单位

个人

个人需要代开发票，“财产租赁所得”报个税

X≤4000：(X-800)*20%

X＞4000：X*(1-20%)*20%

若按照每月每次不超过500元，可以不去税所代开发票，直接用个人开具收据入账。协议内容过桥费、停车费等车辆消耗费用由企业承担。

公司

签订租赁合同：协议规定双方权利义务，报销相关的费用，而租赁费部分，出租方应该凭合同代开增值税发票给公司入账。

租赁合同中协议的费用凭合同拿票据回公司按实报销

车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等固定费用如果未包括在租赁费内，则应由个人承担、不得税前扣除

特点

签订租赁合同：协议规定双方权利义务，报销相关的费用，而租赁费部分，出租方应该凭合同代开增值税发票给公司入账。

车辆不用的时候需要停放公司，不能由员工随意支配，若员工私自挪用且公用私用费用（油费）没办法划分清楚，则不算租赁。

无偿租赁

需要注意的是，如果双方签订的是无偿租赁合同（免费使用），处理将会产生争议：　　1、税务机关会认为无偿租赁协议不符合市场规律，会核定租金；　　2、部分税务机关认为无偿租赁协议情况下，车辆所发生的费用依然应归属个人费用，不得计入公司费用支出。

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