会议费开支逻辑
2024-05-06 16:00:12 0 举报
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关于会议费开支逻辑,这份文档详细阐述了会议费用申请、审批、报销的完整流程,包括会议费用预算制定、实际开支审核、报销单据填写规范等内容。本逻辑适用于各类企业、事业单位、政府部门等组织的会议费管理,旨在确保会议开支的合规性、透明性,提高会议费用使用的效率。
作者其他创作
大纲/内容
会议费开支要点
尽量不要选择假期
1、会议时间
不在景区、尽量不要选择五星级酒店
例:希尔顿酒店
2、会议选址
议程需要饱满,足以支撑涉及金额
频率如何
是否有行情
是否有办会需求
....
需审核议程是否合理
会议涉及异地研究员的出差流程
专家服务申请流程
流程审核
3、会议议程
会议其他预算不得超过整体预算的30%,单次会议预算不超过25W
一类地区(北上深):600元
省会城市:500元
其他:400元
住宿标准
需找符合标准的酒店入住
酒店水单需同步
注意事项
住宿
如预算单涉及此项,结算时需有照片
搭建及制作物
标准:300元/天/人
茶歇:50元/天/人
餐饮标准
如在二类地区(非北上深)适当减少
餐饮
需再找两家询价、比价、并盖章
流程增加另外两位询价员工
备注内容:本人负责询价并保证询价结果真实有效
询价要求
询价
如之前在同一个酒店办过会,预算需要保持一致
预算一致
搭建、制作物需三地价格统一,相差不大
人均约200元/人,不含LED
价格统一
例:在住宿的情况下,除往返接送,期间不需用车
用车合理
4、会议预算
认真收集会议签到表
拍摄与会议人数相对应的照片,至少3张,不同角度的照片
拍摄搭建以及物料照片
5、会议当天
按照公司标准,有总人数,盖章版
例:会议为五星级酒店,设计住宿建议,按照公司标准找会议酒店附近符合标准的酒店
住宿水单
酒店盖章版菜单、茶歇明细
注意:不要出现山珍海味或高价菜
注意:对内参加人员名单,如不能保证对方是否参加,坚决不放(把关人)
尽可能收集签到;保证真实参会的人员在名单中;
签到表字体
注意:于申请流程预算、照片、住宿、用餐等一致
签到表人数
签到表
核实照片是否真实,是否存在P图
是否趋同
是否涉及侵权等
照片真实
6、会议结算
申请流程标准
申请流程图例
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