企业微信安全管理
2023-09-19 17:49:48 8 举报
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企业微信安全管理是企业信息安全的重要组成部分。它包括了设备安全、应用安全、数据安全和管理安全等方面。企业可以通过多种方式来提高微信安全管理,例如定期更新软件,设置复杂的密码,开启双重认证,限制员工使用微信进行工作外的交流等。此外,企业还可以通过建立完善的信息安全管理制度和流程,加强对员工的安全培训,以及对网络安全事件的监控和应急响应能力来提高微信安全管理。总之,企业微信安全管理是一项系统性工程,需要企业全体员工共同努力才能实现。
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大纲/内容
是否开启---已开启
允许邀请企业外成员加入
允许通过查找企业名称加入
加入企业须管理员审核
是否开启---未开启
成员提交加入申请时需按提示填写备注
加入企业
配置二次验证,配置 后,成员进入企业时需跳转至自定义页面进行验证
登录二次验证
开启短信验证,启用后,企业所有管理员登录管理后台时,扫码后还需要进行短信验证。
登录管理后台
是否开启---默认开启
登录记录
账号安全
是否启用---启用
对外联系权限,名单内的成员可添加微信用户或企业微信用户为外部联系人
是否启用---不启用
限制对外发送邮件
外部沟通管理
启用范围:全企业成员;可以通过白名单对人员做例外
保密范围:聊天、邮件、文档、日程、微盘
防泄漏:可追溯所有文件的操作记录:成员上传、下载、查看、转发文件等操作均会被记录,管理员可在操作记录中查看日志微盘文件默认的外部访问期限为7天:若微盘文件的外部访问期限已设置少于7天,则取较短期限生效。
文件对外分享:禁止想企业外分享文件是否开启---未开启
文件下载/导出:限制下载与导出以下成员的文件:无法下载与导出的文件,支持在线预览;支持预览的文件:小于100MB的Word/Excel/PPT/txt/图片,小于10GB的视频/音频。是否开启---未开启
文件有效期:在聊天、邮件、日程中发送或上传的文件永久有效默认永久有效
文件防泄漏---企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。
文档安全设置
限制创建空间
限制空间人数
限制企业外成员加入
空间权限管理
企业外加入规则
企业外访问有效期
分享权限管理
微盘安全设置
可以隐藏所有,也可以按部门来隐藏通讯录查看权限
通讯录查看权限
默认即可
成员资料查看权限
成员资料显示
通讯录信息防泄漏
水印范围:聊天、通讯录、邮件、文档、日程、微盘、应用及网页、防泄漏文件目前开启了聊天、通讯录
水印信息:姓名、手机号后四位、账号、时间戳目前开启了姓名、手机号后四位
水印样式:默认标准即可
明水印
水印应用范围聊天、通讯录、邮件、文档、日程、微盘、应用及网页:启用后,可在自建应用及三方应用、小程序、内置网页中覆盖暗水印、防泄漏文件:启用「文件防泄漏」后,在聊天、邮件、日程中发送或上传的本地图片/文件,将覆盖暗水印。
水印破解:可上传泄密图片,解析泄密人员的姓名、部门、账号及操作时间
暗水印
水印设置
企业可管控成员截屏/录屏操作,防止成员泄漏企业信息。目前仅支持移动端。需成员升级到 4.1.8及以上版本 才可生效此功能。
生效范围:可以按企业或者部门等生效
管控策略禁止成员截屏/录屏操作;Android 可同时生效禁止截屏、禁止录屏;iOS 仅生效禁止录屏记录成员截屏操作,仅 iOS 生效
截屏记录:这边可以查看日志
截屏/录屏管控
信息放泄漏
生效范围:全企业人员:白名单内成员登录的设备不会被记录,也不会受到登录设置限制。
设备管理:管理企业设备和个人设备,设置登录限制,降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备。需成员升级到 4.1.2及以上版本 才可生效此功能。
生效范围:可以按企业、部门、个人来限制
限制规则:可配置邮件、微盘的 IP 访问限制规则。
配置指引
IP访问限制:限制成员仅允许在指定的可信 IP 或 IP 段下访问邮件、微盘,降低企业信息泄漏风险。
设备与网络
企业自主加密:为增强企业数据安全,企业可以指定成员使用企业自主加密,加密成员的设备自行生成和存储消息密钥,聊天成员外任何第三方均无法获取密钥和解密消息,以更全面地保障聊天消息在传输和存储过程中的安全性。
默认不开启
自主加密
企业微信安全管理
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