会议活动流程
2023-09-04 13:50:59 1 举报AI智能生成
会议活动流程
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大纲/内容
会议活动流程
1.确认郸城人员到郑住宿酒店：LP酒店
已预定3间标间，协议价258元
入职前确认人员所在公司名称办理入住
住宿费用在员工退住后，由公司付款承担
公司承担费用仅包含房费，其他消费费用由入住人员承担
2.住宿注意事项
郸城负责人：谷言言
住宿期间所有问题由谷言言负责协调统筹
由谷言言联系宋朵朵解决住宿问题
3.住宿负责
退住后，公司结算住宿费用并开票
4.住宿费用结清开票
住宿酒店
1.确认晚宴地点:东府饭店
费用（不含酒水）：预计6桌，一桌10人，预计费用为7794元
菜品：10热8凉2点2汤，1299/桌
酒：每桌一瓶白酒，推荐：梦之蓝、泸州老窖特曲、洋河大曲等；
饮料：每桌两瓶桶装饮料，推荐：可口可乐、果粒橙；
2.晚宴准备
结算晚宴费用并开票
3.晚宴结束
公司晚宴
1.嘉宾邀请，会议通知
主持人：李盼盼
2.主持人准备工作，主持稿，嘉宾介绍，做好活动上下衔接
会议当天宣讲文件储存楠姐电脑
3.各部门宣讲PPT，每部门20分钟，与8月28号预彩排
主持人上台音乐
由胡彬负责控制播放
娱乐时间音乐
领导上台宣讲音乐
4.会议音乐及控制
由楠姐负责
5.第二环节员工讲话介绍词
横幅
茶歇
礼品
荣誉证书
6.会场场料
各部门选出跟拍人员全程跟拍各部门会议、聚餐活动
结束后，跟拍记录发给宋朵朵归档
7.会议现场拍照人员确定
8.全体员工合照留影
会议现场
会议室时间14:00-18：00
会议室长14米，宽8米，价格：2001元
1.确定会议酒店：郑州郑东智选假日酒店
公司总人数57人，其中郸城6人，驻场焦作1人
嘉宾 3-5人
2.确定会议人数
3.场地布置，有岛屿式、课桌式、鱼骨式、剧圆式等
1.小零食，比如：奥利奥饼干、曲奇等；
2.水果，比如圣女果、香蕉、小橘子、菠萝等；
3.糕点：蛋挞、泡芙、小面包、三明治等；
4.饮料：热水、速溶咖啡、橙汁等；
5.用具：塑料小叉子、牙签、纸盘、一次性杯子、卫生纸等
采购
1.饮品应放置茶歇台旁边，相同茶歇种类摆放在一起，避免放置混乱；
2.摆放时注意摆放层次，注意美观，可搭配装饰、容器；
布置
4.茶歇采购及布置
5.现场灯光、音响、话筒、投影仪提前和酒店确认完毕
6.会议酒店费用结清并开票，会议定金500，会议结束后需支付1501元
会议酒店
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