ERP采购入库出库备货结算流程
2025-06-09 16:38:18 0 举报
ERP(企业资源计划)系统中的采购入库出库备货结算流程是企业物流管理的核心。此流程涵盖了从供应商下单采购,到货物接收、入库管理,再到订单备货、出库发货,直至财务结算的各个环节。具体的步骤包括创建采购订单,跟踪订单状态,确认到货并进行质量检验,之后将合格商品登记入库,并更新库存数据。当有客户订单到来时,系统会根据库存情况安排备货,准备出库事宜。出库完成后,会同步更新ERP系统中的库存信息,并最终进行财务结算,包括支付给供应商的货款及接收客户的款项。这个流程不仅要求高效准确的数据记录与跟踪,还需要精确的库存和财务管理系统支持,以确保整个供应链的顺畅运作。ERP系统通过集成采购、库存和财务等模块,实现了信息的一体化处理,优化了资源的配置,提高了企业的运营效率。
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大纲/内容
向客户报价
否
送货单签字确认货物入库
辅材的生产施工单(仓库保留1份)
出库
辅材的生产施工单(3联)
木箱(木托)的生产施工单
向采购部询价
交货验收
结算
是否为生产器械?
客户正式下订单
报价阶段
辅材的生产施工单(销售1份)
是
确认一致签字
交到仓库
销售部
辅材的生产施工单(核算部1份)
仓库备货
产施工单填写要求:(1)客户(项目),交期,规格,材质,数量均需规范填写。(2)木包装与辅料分开填写,写在两张生产施工单上。
销售规范填写生产施工单
报价-采购-入库-出库-备货-结算流程图
客户接受报价
采购备货
销售接到新项目
仓库
总经理确认成本
采购合同签订
入库
签订销售合同
核算部核对辅料规格,数量,价格是否与报价单一致
是否合格?
常规辅材(珍珠棉,PE膜等)达到最低预警数量,库存预警
通知采购下单注明交期
采购部
销售/包装人员 凭签字确认的辅材生产施工单领料
核算部核算成本
退货处理
仓库存储
核算部
开始
填写物料成本
填写生产工器具请购单
辅材确认采购阶段
采购核对 采购合同,送货单,发票
交到办公室
生产人员凭送货单在仓库领料
结束
确认付款条件、配送方式、售后服务。随时了解市场信息,出现价格变动时,同质量低价优先采购。
三者是否一致?
财务付款
提交核算部报价
采购审核是否通过?
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