流程图

国际业务中心审核团组材料，指导完善团组信息

综合管理部审批国际业务中心提交的出国团组材料终版，完成审批中心和公司内部审批，对接共享服务公司，完成批件办理

对接公司人力资源部和共享服务分公司，开展外事专办人备案；传达公司外事、签证政策；组织证照统一管理（专人专柜管理）；组织证照借出、收缴登记；团组出访前公示粘贴、回访公示粘贴；对外沟通签证办理流程和手续，指导国际业务中心准备好办理签证的所有材料；指导国际业务中心开展其他外事工作。

共享服务公司审批，确认无误

项目申报单位a)  项目申报单位主要负责人是本单位出国（境）项目申报审核、签发责任人，对所派出国（境）团组负主要领导责任；负责审核本单位团组出国（境）任务事项，审核并签发本单位团组备案任务事项；如本人暂无法履职，可由其授权的班子成员代为审核和签发；b)  负责本单位人员的外事、安全、保密、党建、合规相关教育和出国（境）回访，公示及结果审核、上报和证照管理；c)  负责本单位牵头组织团组的出国（境）证照办理，签证、签注材料收集、初审和提交；d)  负责本单位出国（境）费用预算制定及执行管理，审核本单位人员出国（境）是否符合任务批件和项目申请表（备案表）所批准的人员、天数、城市等情况；e)  负责本单位人员海外社会安全、公共安全、突发事件应急处置。

\"办\"

综合管理部公示5个工作日

出国人员填写申请表，包括：a)  《出国（境）项目申请表》或《出国（境）项目备案表》；b)  邀请信（函）、往来邮件、会议会展通知或合同条款约定章节； c)  在外停留时间不超过12天（含）的出国（境）团组日程安排；d)  因公出国（境）人员名单表；e)  《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》；f)  超出3个国家和地区的情况说明； g)  双跨团组，组团单位征求意见函、任务通知书和任务批件；h)  公示结果及出行前教育（在出国（境）任务依据中说明）； i)  项目申报单位认为有必要进一步说明的情况。

接收各部门出国需求，审核团组材料，指导完善团组信息，具备出国审批条件；组织开展出访前教育并组织签字，组织出访人员编制回访公示报告、八项规定实施表、回访表并组织签字；组织证照办理（指导拍照、实施指纹采集录入工作）；组织出国人员准备办理签证材料，审核无误后提交综合管理部；提醒出国人员完成《中央企业境外中方员工安全风险防范网络培训班》培训（向王可祎报名培训），组织人员完成《国际事务管理系统》培训；跟踪人员出境、入境状态，完善《因公出回国（境）情况统计表》《因公出国（境）证照管理记录表》等台账信息，更新后当天发综合管理部；

\"管\"